Read AI 会議サマリー自動生成 中小企業の議事録作成を90%削減
「会議のたびに議事録を作るのが負担」「決定事項とやるべきことが、後から誰も追えない」 — そんな中小企業・個人事業主の悩みに応えるのが、会議に AI が同席して要約を自動生成する Read AI です。
Read AI はZoom・Microsoft Teams・Google Meet に AI が自動で同席し、会議が終わると要約・決定事項・次にやることをまとめて配信するツールです。本記事では、編集部が料金を円換算し、議事録作成にかかる工数をどれだけ減らせるかをシミュレーションしました。無料プランで月5会議まで試せるため、まず自社の会議で精度を確かめてから判断できます (Read AI 公式サイト 参照)。
この記事のポイント
- 会議に AI が同席し、終了後すぐに要約・決定事項・次の行動を自動でまとめる
- 無料プランで月5会議まで要約でき、クレジットカード登録なしで試せる
- 有料の Pro プランは年払いで月 $15 (約 ¥2,325) /席から、会議数は無制限
- Zoom・Teams・Google Meet・20以上の言語に対応し、日本語の会議でも使える
- 議事録の手作業を置き換えれば、編集部試算で作成工数を約9割削減できる見込み
編集長の見解
中小企業にとって議事録は「作るのが面倒で、結局あいまいになる」 業務の代表格です。Read AI の価値は、会議そのものを変えずに、後処理だけを AI に肩代わりさせられる 点にあります。担当者が会議中にメモを取る必要がなくなり、議論に集中できる。さらに決定事項と「誰が何をいつまでに」 が自動で残るため、言った言わないのトラブルも減らせます。まずは無料プランで自社の日本語会議の要約精度を確かめる ことを編集部は勧めます。
Read AI とは何か
Read AI は、米国の Read AI, Inc. が提供する AI 議事録・会議要約サービスです。オンライン会議に AI が「参加者」 として同席し、会話を文字起こししたうえで内容を要約します。
主な特徴は次のとおりです。
- 自動同席: Zoom・Microsoft Teams・Google Meet に AI が自動で入り、録画・記録する
- 要約と決定事項: 会議後に要点・決定事項・次の行動 (アクションアイテム) を自動生成する
- 横断検索 (Ask Read): 過去の会議やメールから「あの件どうなった?」 を検索で引ける
- 外部連携: Slack・Notion・HubSpot・Salesforce などへ要約を自動で流せる (Pro 以上)
- 多言語対応: 20以上の言語に対応し、日本語の会議でも要約できる
完成品のサービスなので、エンジニアでなくても導入できます。同種のツールを横断で見たい場合は AI 議事録ツール比較 も参考にしてください。
次のセクションでは、肝心の料金を円換算で整理します。
💰 料金プランと円換算の試算
Read AI の料金はドル建てで、年払いにすると2割5分ほど割引されます。以下は年払い時の1席あたり月額を、$1=¥155 で換算した編集部の概算です。
公式の正確なドル建て料金は Read AI 料金ページ を確認してください。本記事の円換算は編集部のシミュレーション目的の概算です。
月払いを選ぶと単価は上がります。主要プランの月払いと年払いの差は次のとおりです。
| プラン | 月払い (1席/月) | 年払い (1席/月) | 円換算の目安 (年払い) | 編集部の評価 |
|---|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | ¥0 | まず試すなら十分 |
| Pro | $19.75 | $15 | 約 ¥2,325 | 中小企業の主力候補 |
| Enterprise | $29.75 | $22.50 | 約 ¥3,488 | 録画再生が要るなら |
| Enterprise+ | $39.75 | $29.75 | 約 ¥4,613 | 医療など規制業界向け |
💡 無料プランの賢い使い方
Read AI の無料プランは月5会議まで要約できます。週1回の定例会議なら、無料のまま月内をほぼまかなえる計算です。クレジットカード登録も不要なので、まず1か月、自社の日本語会議で要約精度を確かめてから 有料化を判断するのが堅実です。
次のセクションでは、この費用に対してどれだけ工数が減るのかを試算します。
議事録作成の工数を90%削減できるか — 編集部の試算
「90%削減」 は本記事タイトルにも掲げた数字です。これは編集部のシミュレーションによる試算であり、保証する値ではありません。前提を明示したうえで根拠を示します。
- 会議中のメモ取り (会議と並行)
- 会議後の清書 25 分
- 決定事項の整理 10 分
- 関係者へ共有 5 分
- 合計 約 40 分/会議
- メモ取り不要 (AI が記録)
- 自動要約を確認 3 分
- 決定事項は自動抽出
- 共有は自動連携
- 合計 約 4 分/会議
1会議あたり約 40 分 → 約 4 分。差し引き約 9 割 (90%) の削減
上記は「会議後の議事録作業に約40分かけていた担当者が、AI 要約の確認のみ約4分で済む」 という前提での試算です。会議の長さや清書の丁寧さによって実際の削減幅は変わります。
仮に週5回の会議がある職場なら、月20回 × 約36分の短縮で月およそ12時間の節約になる計算です。Pro プラン (約 ¥2,325/月) の費用は、時給換算ですぐに回収できる水準といえます。
⚠️ 試算の前提に注意
この90%という数字は編集部のシミュレーションであり、すべての職場で同じ効果が出るわけではありません。要約の確認・修正にかかる時間は、会議の専門性や AI の日本語精度によって増えます。導入前に無料プランで自社の会議を1〜2回試し、実際の確認時間を測ってから本格導入を判断してください。
ここまでが費用対効果の話です。次は実際の導入手順を見ていきます。
導入の流れ — 4ステップで始める
Read AI の導入はオンライン会議サービスとの連携が中心で、専門知識は不要です。
1. 無料アカウント作成
公式サイトから業務用メールでサインアップします。クレジットカードは不要です。
2. 会議サービスと連携
Zoom・Microsoft Teams・Google Meet のいずれかとカレンダーを接続し、AI が自動同席する会議を選びます。
3. 会議で精度を確認
実際の会議で要約・決定事項の精度を確認します。日本語会議での読みやすさを必ずチェックします。
4. 共有先を設定
要約を Slack や Notion などへ自動連携する設定を行い、チーム全体で結果を共有します (Pro 以上)。
導入時に最も重要なのは、3番目の「日本語会議での精度確認」 です。海外発のツールは英語の精度が高くても、日本語の専門用語や固有名詞で要約が崩れることがあります。
⚠️ 同席の事前告知を忘れずに
Read AI は会議に「参加者」 として AI が同席し、会話を記録します。取引先や社外の人が参加する会議では、録音・記録について事前に告知する のがマナーであり、トラブル防止にも不可欠です。社内ルールとして「AI 同席時は冒頭で一言伝える」 と決めておくと安心です。
次のセクションでは、よく比較される競合ツールとの違いを整理します。
競合ツールとの比較 — どれを選ぶか
AI 議事録ツールは選択肢が多く、自社の会議サービスや予算で選ぶのが賢明です。主要ツールを編集部視点で整理しました。
| ツール | 月額の目安 (1席) | 無料プラン | 特徴 | 編集部の評価 |
|---|---|---|---|---|
| Read AI | 約 ¥2,325〜 | 月5会議まで | 要約 + 横断検索が強い | 総合力が高い |
| Fireflies.ai | 約 ¥2,700〜 | あり | 文字起こし無制限 | 記録量重視向け |
| Otter.ai | 要確認 | あり | 英語精度が高い | 英語会議が多いなら |
| Notta | 要確認 | あり | 日本語に強い国産系 | 日本語重視なら有力 |
| tl;dv | 要確認 | あり | 録画クリップ作成 | 商談録画の活用向け |
Read AI の強みは、要約だけでなく過去の会議やメールを横断検索できる「Ask Read」 機能を備える点です。一方、日本語の精度を最優先するなら Notta のような国産系も比較対象に入れる価値があります。
最終的には、自社が使っている会議サービス (Zoom か Teams か) と、無料プランで試した日本語の要約精度で決めるのが失敗しない選び方です。
編集部の結論
Read AI は「会議の後処理をまるごと自動化したい」 中小企業に向く一本です。無料プランで月5会議まで試せるため、導入リスクはほぼありません。まず1か月、自社の定例会議で要約精度と削減効果を実測し、効果を確認できたら Pro プラン (約 ¥2,325/席) へ移行する流れを編集部は推奨します。
Read AI 公式サイトを見る → ※ PR・アフィリエイトリンクを含みます
よくある質問
Q. 日本語の会議でも使えますか? A. はい。Read AI は20以上の言語に対応しており、日本語の文字起こし・要約も可能です。ただし専門用語の精度は会議内容によるため、無料プランでの事前確認を勧めます。
Q. 無料プランだけで運用できますか? A. 月5会議までなら無料で要約できます。週1回程度の定例会議が中心の個人事業主なら、無料のまま運用できる可能性があります。
Q. 録画は残りますか? A. 音声・動画の再生機能は Enterprise プラン以上で利用できます。Free / Pro プランは主に要約・文字起こしのテキストが中心です。
出典・参考情報
本記事の料金円換算および工数削減率は、公式情報をもとにした編集部のシミュレーションです。最新かつ正確な料金は必ず公式ページでご確認ください。
Mira ／ AI経営ラボ 編集長
料金プラン
| プラン | 料金 (JPY) | 請求 |
|---|---|---|
| Free (月5会議まで) | ¥0 | 月額 |
| Pro (年払い・1席あたり) | ¥2,325 | 月額 |
| Enterprise (年払い・1席あたり) | ¥3,488 | 月額 |
| Enterprise+ (年払い・5席以上・1席あたり) | ¥4,613 | 月額 |
👍 メリット
- Zoom・Microsoft Teams・Google Meet に AI が自動同席し、要約と決定事項を会議後すぐに配信する
- 無料プランでも月5会議まで要約でき、クレジットカード登録なしで試せる
- 20以上の言語に対応し、日本語の会議でも要約・文字起こしが使える
- Slack や Notion、HubSpot など外部サービスへ要約を自動連携できる (Pro 以上)
👎 デメリット
- 料金はドル建てのため、円安方向に振れると円換算コストが上振れする
- 無料プランは月5会議までで、会議が多い職場では早期に有料プランが必要になる
- AI が自動で会議に同席するため、参加者への事前告知と社内ルール整備が前提になる