GASでGoogleドライブ自動バックアップ 中小企業のファイル消失リスクをゼロに

Googleドライブは便利ですが、標準機能だけでは「フォルダごと誤って削除された」「共同編集者が上書きしてしまった」という事故に弱い面があります。Google Apps Script（以下 GAS）で毎日フォルダを複製し、世代管理まで行う仕組みを、追加ツールなし・月額¥0で構築する方法をコードごと公開します。

• 指定フォルダの中身を毎日自動でまるごと複製（人の操作ゼロ）
• 世代管理付き: 古いバックアップは指定件数を超えたら自動で削除、ドライブ容量を圧迫しない
• 外部の自動化サービスやバックアップ製品は不要。Google 標準機能だけで月¥0
• 本記事のコードはそのままコピーして動く（フォルダ複製＋世代管理＋日次トリガー）
• 設定は約30分、必要なのは Googleアカウントの編集権限のみ

🔍 なぜ Google ドライブ標準機能だけでは足りないのか

Google ドライブには、ファイルの変更履歴（バージョン管理）とゴミ箱という 2 つの復元手段が備わっています。どちらも便利ですが、限界があります。

• ゴミ箱の保持期間は30日: ゴミ箱に移動したファイルは、30日経過すると自動的に完全削除されます（Google Developers 公式ドキュメント）。30日を超えて気づいた消失は復元できません
• フォルダ単位の「まるごと復元」は非対応: 変更履歴はファイル単位のため、フォルダ内の複数ファイルが同時に消えた・壊れたケースを一括で戻す機能ではありません
• 共同編集者の上書きは検知されない: 誰かが誤って別ファイルを上書き保存しても、通知は届きません

これらのすき間を埋めるのが「毎日、別の場所へフォルダごと複製しておく」という古典的だが確実な対策です。次のセクションで、その全体像を図にします。

🗺 全体フロー — 3ステップで完結

仕組みは単純です。毎日決まった時刻に GAS が起動し、対象フォルダの中身をタイムスタンプ付きの新しいフォルダへ複製したうえで、古い世代を自動整理します。

登場する部品は 2 つだけです。役割を整理します。

この 2 つをつなぐのが、次のセクションで示すコードです。コピーして貼り付けるだけで済みます。

💰 必要なものと費用の目安

このレシピは、追加の支出が一切発生しない構成です。用意するものを表で確認してください。

複製のたびに元フォルダと同じ容量を消費するため、世代数を増やすほどドライブ容量を使います。容量が気になる場合は保持する世代数を減らすか、Google One の有料プランで容量追加を検討してください。

判断がついたら、実際の構築に進みます。

🛠 設定手順 — 約30分で完成

作業は「複製元と複製先のフォルダを用意する」「GAS 側でコードを貼る」「日次トリガーを設定する」の3段階です。プログラミングの知識は不要で、コードは本記事のものをそのまま貼り付ければ動きます。

貼り付けるコード（そのまま動きます）

以下を Apps Script エディタの コード.gs に貼り付けてください。日次トリガーから呼ばれる dailyBackup が本体です。

/**
 * Googleドライブ フォルダの自動バックアップ（世代管理付き）
 * トリガー: 時間主導型（日タイマー）で dailyBackup を実行
 */
function dailyBackup() {
  const props = PropertiesService.getScriptProperties();
  const sourceFolderId = props.getProperty('SOURCE_FOLDER_ID');
  const backupParentId = props.getProperty('BACKUP_PARENT_FOLDER_ID');
  const keepGenerations = Number(props.getProperty('KEEP_GENERATIONS') || '7');

  if (!sourceFolderId || !backupParentId) {
    throw new Error('SOURCE_FOLDER_ID / BACKUP_PARENT_FOLDER_ID がスクリプトプロパティに未設定です');
  }

  const sourceFolder = DriveApp.getFolderById(sourceFolderId);
  const backupParent = DriveApp.getFolderById(backupParentId);

  const timestamp = Utilities.formatDate(new Date(), 'Asia/Tokyo', 'yyyyMMdd_HHmm');
  const backupFolderName = sourceFolder.getName() + '_backup_' + timestamp;
  const newBackupFolder = backupParent.createFolder(backupFolderName);

  copyFolderContents_(sourceFolder, newBackupFolder);
  pruneOldBackups_(backupParent, sourceFolder.getName(), keepGenerations);

  console.log('バックアップ完了: ' + backupFolderName);
}

/**
 * フォルダ配下のファイル・サブフォルダを再帰的に複製
 */
function copyFolderContents_(source, destination) {
  const files = source.getFiles();
  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    file.makeCopy(file.getName(), destination);
  }

  const folders = source.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    const folder = folders.next();
    const newSubFolder = destination.createFolder(folder.getName());
    copyFolderContents_(folder, newSubFolder);
  }
}

/**
 * 世代管理: 指定件数を超えた古いバックアップフォルダをゴミ箱へ移動
 */
function pruneOldBackups_(backupParent, sourceName, keepGenerations) {
  const prefix = sourceName + '_backup_';
  const backups = [];

  const folders = backupParent.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    const folder = folders.next();
    if (folder.getName().indexOf(prefix) === 0) {
      backups.push(folder);
    }
  }

  backups.sort(function (a, b) {
    return b.getDateCreated().getTime() - a.getDateCreated().getTime();
  });

  for (let i = keepGenerations; i < backups.length; i++) {
    backups[i].setTrashed(true);
  }
}

スクリプトプロパティの登録（コードに直書きしない）

STEP 1〜2 で控えた 2 つの ID は、コードに直接書かず「スクリプトプロパティ」に保存します。コードを他の担当者と共有する際にフォルダ ID が漏れるのを防ぐためです。

1. Apps Script エディタ左の**歯車アイコン（プロジェクトの設定）**を開く
2. 最下部の「スクリプト プロパティ」で「スクリプト プロパティを追加」をクリック
3. SOURCE_FOLDER_ID（複製元フォルダ ID）、BACKUP_PARENT_FOLDER_ID（複製先フォルダ ID）、KEEP_GENERATIONS（保持する世代数、未設定なら既定7）をそれぞれ登録して保存

保存とトリガー設定が終わったら、必ず手動実行で複製先フォルダの中身を確認してください。次のセクションで、つまずきやすい点を整理します。

⚠️ 失敗パターンと運用上の注意

GAS は無料で強力ですが、初回だけ引っかかりやすい関門と、運用上見落としがちな注意点があります。編集部が特に注意すべきと考える2点を挙げます。

初回設定時には、Google から「このアプリは確認されていません」という趣旨の警告が出ます。これは自分で書いたスクリプトに、自分のデータへのアクセスを許可するための画面です。詳細を開いてプロジェクト名が自分のものであることを確認し、承認すれば先へ進めます。

なお、setTrashed(true) で削除した古い世代はゴミ箱に入るだけで、即座に完全削除されるわけではありません。ゴミ箱に入ったファイルも30日で自動的に完全削除される点は、冒頭で紹介したGoogle Developers 公式ドキュメントの通りです。次のセクションで、この30分の投資が経営上どう返ってくるかを整理します。

🚀 経営者はこの30分をどう回収するか

編集部の想定シナリオを1つ挙げます。従業員8名のデザイン制作会社が、案件フォルダを Google ドライブの共有フォルダで管理しているケースです（実在の企業の事例ではありません）。

• 導入前: 担当者が誤ってフォルダごとゴミ箱に移動、気づいたのは32日後。ゴミ箱の30日保持期限を過ぎており復元不能
• 導入後: 前日分の複製が別フォルダに残っているため、最悪でも1営業日分の作業をやり直すだけで済む
• 効果: 「復旧不能」から「1日分の手戻り」へ被害の上限が下がる

かかった費用は¥0、かかった時間は初回の30分だけです。基本形が動いたら、次の応用も同じコードの延長で組めます。

• 対象フォルダの複数化: フォルダ ID をスクリプトプロパティで配列管理し、複数の重要フォルダを1つのトリガーでまとめて処理
• 完了通知: バックアップ完了・失敗を Slack へ通知（GASでGoogleフォーム回答をSlack即時通知するレシピと同じ Webhook の仕組みが流用できます）
• 経理データの複製: 請求書や領収書の添付ファイルが集まるフォルダを対象にする（Zapierで Gmail 添付ファイル→Google Drive自動保存するレシピと組み合わせると、受信から保管・複製までを自動化できます）

当サイトでは、Google ドライブ関連の自動化を複数紹介しています。あわせて読むと設計の引き出しが増えます。

• GASでGoogleフォーム回答をSlack即時通知 無料で初動を10分に
• ZapierでGmail添付ファイル→Google Drive自動保存 経理の手作業をゼロにする
• ZapierでGoogleドライブ新ファイル→Slack自動共有 資料の見落としを防ぐレシピ

出典・参考情報

• Google Apps Script 公式サイト
• Apps Script DriveApp リファレンス
• Apps Script インストール型トリガー（時間主導型を含む）
• Apps Script の割り当てと制限
• Google ドライブでのファイル削除・ゴミ箱の挙動（Google Developers）
• Google One（ドライブ容量の追加）

Mira ／ AI経営ラボ 編集長