GASで差し込みメールを一斉送信 顧客200件への案内を5分の操作で送る無料レシピ

価格改定や営業日のお知らせを、顧客 200 件に宛名入りで送る。この作業は Google アカウントだけで自動化できます。本レシピは Gmail の下書きをそのままテンプレートにして、スプレッドシートの顧客リストへ 1 通ずつ個別送信する仕掛けを、コピーして動くコード付きで構築します。月額は ¥0 です。

• 月額 ¥0。Google アカウントがあれば、メール配信サービスの契約なしで宛名入りの一斉送信ができる
• 本文は Gmail の下書きで書く。コードを触らずに文面を差し替えられるため、2 回目以降は 5 分の操作で送れる
• 1 通ずつ個別送信するので、BCC の入れ忘れによる宛先の流出事故が構造的に起きない
• 最大の制約は Apps Script から送る場合の「1 日 100 件」(無料アカウント)。200 件は 1 日で送り切れません
• 本記事のコードは残り送信枠を自分で確認して途中で安全に停止し、翌日に続きから再開します

このレシピで解決する課題

顧客への案内メールを手作業で送っている事業者に共通する、判断を伴わない定型作業を整理します。

1. 宛名の打ち直し: 「株式会社○○ ご担当者様」 の部分だけを 1 通ずつ書き換えて送っている
2. BCC の事故: 一斉送信で BCC に入れ忘れ、顧客のメールアドレスが他社に見えてしまう
3. 送信済みの管理: どこまで送ったかをリストに手でチェックしており、重複送信や送り漏れが起きる
4. 上限での停止: 大量送信の途中で Google 側の上限に達し、原因が分からないまま止まる
5. 文面修正の手間: 文面を直すたびにコードや設定画面を開く必要があり、担当者が触れない

これらはすべて 判断が一切要らない作業 か、仕組みで防げる事故 です。次のセクションで、完成する仕組みの全体像を示します。

完成形 (フロー図)

要点は 3 番目の「残り枠を確認」 です。送る前に今日あと何件送れるかを取得し、その範囲内でしか送らないため、上限超過で不明瞭な停止が起きません。次のセクションで、その上限の中身を確認します。

最重要: Google の送信上限は 2 種類ある

本レシピで唯一つまずくのが送信上限です。ここを誤解したまま 200 件のリストを流すと、確実に途中で止まります。

理解すべき点は 1 つだけです。Gmail の画面から手で送るときの上限と、Apps Script から送るときの上限は別物 で、後者のほうがはるかに厳しく設定されています。

まず Apps Script 側の上限です。公式のクォータ (利用上限) 一覧に、アカウント種別ごとの値が明記されています[出典]。

一方、Gmail を画面から使うときの上限はこれより緩く、個人用アカウントは 1 日 500 通・1 通あたり 500 宛先までとされています[出典]。Google Workspace の有料アカウントは 1 日 2,000 通 (差し込み送信機能を使う場合は 1,500 通)、外部宛先は 1 日 3,000 件までです[出典]。

1 通あたりの宛先数も経路で異なります。Apps Script から送る場合は 1 通 50 宛先までなので、そもそも 1 通に大量の宛先をまとめる使い方はできません。本レシピは 1 通に 1 宛先だけを入れて個別送信するため、この制限には触れません。

上限が分かったので、次は 200 件を安全に送り切る設計を決めます。

200 件を送り切る 3 つの設計

無料アカウントで 200 件を送る方法は 3 つあります。編集部の評価を添えて比較します。

方法 A は、1 日 95 件ずつ (上限 100 件のうち 5 件は予備として残す) 送り、残りを翌日に回す進め方です。本記事のコードは送信日時をスプレッドシートに記録するため、翌日に同じ関数を実行するだけで続きから再開します。

ここで 1 点だけ注意があります。この枠は日本時間の 0 時にリセットされるのではなく、最初の送信から 24 時間が経過して回復する仕組み です[出典]。前日に送った分は 1 通ずつ順に回復していくため、1 日目の午前 9 時に実行を始めたなら、2 日目は午前 10 時ごろというように 1 時間ほど余裕を持たせるのが確実です。本記事のコードは実行のたびに残り枠を確認するため、回復前に実行しても事故にはならず「本日の残り送信枠が○件のため中止しました」 と記録して止まります。

Google Workspace の Business Starter は月額 ¥800 / ユーザーからで[出典]、Apps Script 経由でも 1 日 1,500 宛先まで送れます。新規契約には割引価格が用意されている時期もあるため、実際の請求額は公式料金ページでご確認ください。独自ドメインのメールアドレスを既に使っている事業者なら、追加費用なしで方法 B が選べます。

方法 C を選ぶ場合の具体的な組み方も、編集部で別レシピとして用意しています。配信停止の受け付けやリストの重複排除まで面倒を見たい場合は、次の 2 本が近い構成です。

• Make.com で Airtable→メルマガ自動配信 中小企業のEmailマーケ自動化 — 配信停止の管理まで含めた自動配信の組み方
• ZapierでAirtable顧客→Mailchimp自動同期 メルマガ配信を週2時間削減する自動化 — 顧客リストと配信サービスを同期させる手順

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設計が決まったので、実際の構築手順に入ります。

設定手順 (45 分)

以上で構築は完了です。次に、実際に貼り付けるコードの全文を掲載します。

コード全文 (そのまま動きます)

以下は編集部が動作を確認した実物です。冒頭の設定部分だけを自分の環境に合わせて書き換えてください。

// ===== 設定: ここだけ書き換える =====
const SHEET_ID      = 'ここにスプレッドシートの ID を貼る';
const LIST_SHEET    = '送信リスト';
const DRAFT_SUBJECT = '【ご案内】{{会社名}} 御中 — 営業日変更のお知らせ';
const SENDER_NAME   = '株式会社サンプル 営業部';
const DAILY_MARGIN  = 5;    // 他のスクリプト・再試行のために残しておく件数
const BATCH_LIMIT   = 95;   // 1 回の実行で送る上限
// ====================================

const COL_MAIL = 1;   // A 列: メールアドレス
const COL_SENT = 4;   // D 列: 送信日時
const COL_ERR  = 5;   // E 列: エラー

/**
 * Gmail の下書きをテンプレートに、リストへ差し込みメールを 1 通ずつ送る。
 * 残り送信枠を確認し、上限に達する前に安全に停止する。
 */
function sendMailMerge() {
  const sheet  = SpreadsheetApp.openById(SHEET_ID).getSheetByName(LIST_SHEET);
  const values = sheet.getDataRange().getValues();
  const header = values[0];
  const rows   = values.slice(1);

  // 今日あと何件送れるかを Google に問い合わせる
  const quota = MailApp.getRemainingDailyQuota();
  if (quota <= DAILY_MARGIN) {
    Logger.log('本日の残り送信枠が %s 件のため中止しました。明日また実行してください', quota);
    return;
  }
  const sendable = Math.min(quota - DAILY_MARGIN, BATCH_LIMIT);

  const tpl = getDraftBySubject_(DRAFT_SUBJECT);
  let sent = 0;

  for (let i = 0; i < rows.length; i++) {
    if (sent >= sendable) break;

    const row = rows[i];
    const to  = String(row[COL_MAIL - 1]).trim();
    const r   = i + 2;                      // シート上の実際の行番号

    if (!to) continue;                      // 空行は飛ばす
    if (row[COL_SENT - 1]) continue;        // 送信済みは飛ばす

    if (!/^[^@\s]+@[^@\s]+\.[^@\s]+$/.test(to)) {
      sheet.getRange(r, COL_ERR).setValue('宛先の形式が不正です');
      continue;
    }

    try {
      GmailApp.sendEmail(
        to,
        fill_(tpl.subject, header, row),
        fill_(tpl.plain, header, row),
        { htmlBody: fill_(tpl.html, header, row), name: SENDER_NAME }
      );
      sheet.getRange(r, COL_SENT).setValue(new Date());
      sheet.getRange(r, COL_ERR).setValue('');
      sent++;
    } catch (e) {
      sheet.getRange(r, COL_ERR).setValue(String(e.message).slice(0, 200));
    }

    Utilities.sleep(500);   // 連続送信の間隔を空ける
  }

  Logger.log('送信 %s 件 / 残り枠 %s 件', sent, MailApp.getRemainingDailyQuota());
}

差込処理と下書き取得の部分も、同じファイルに続けて貼り付けてください。

/** 件名が一致する Gmail の下書きを 1 件取り出す */
function getDraftBySubject_(subject) {
  const drafts = GmailApp.getDrafts();
  for (let i = 0; i < drafts.length; i++) {
    const m = drafts[i].getMessage();
    if (m.getSubject() === subject) {
      return { subject: m.getSubject(), plain: m.getPlainBody(), html: m.getBody() };
    }
  }
  throw new Error('件名が一致する下書きが見つかりません: ' + subject);
}

/** 見出し名の差込タグを、その行の値に置き換える */
function fill_(text, header, row) {
  let out = text;
  for (let i = 0; i < header.length; i++) {
    const name = String(header[i]).trim();
    if (!name) continue;
    const tag = new RegExp('\\{\\{\\s*' + name + '\\s*\\}\\}', 'g');
    out = out.replace(tag, row[i] == null ? '' : String(row[i]));
  }
  return out;
}

/** 初回に 1 回だけ実行: 見出し行を作る */
function setupSheet() {
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(SHEET_ID).getSheetByName(LIST_SHEET);
  sheet.getRange(1, 1, 1, 5)
       .setValues([['メールアドレス', '会社名', '担当者名', '送信日時', 'エラー']])
       .setFontWeight('bold');
  sheet.setFrozenRows(1);
}

/** 残り送信枠だけを確認したいときに実行する */
function checkQuota() {
  Logger.log('本日あと %s 件送れます', MailApp.getRemainingDailyQuota());
}

コードが揃ったので、次にどれだけの手間が減るかを試算します。

Mira のシミュレーション (期待効果の試算)

以下は 編集部による試算 です。実際の効果は顧客数・文面の複雑さにより変動します。

前提: 宛名の書き換えと送信、送信済みリストへのチェックに 1 件あたり平均 40 秒かかっているものとします。自動化後は、下書きの作成と実行、結果確認の時間のみが残ると想定します。

ただし この数字は 200 件を送る事業者の場合 です。件数が少なければ削減幅も小さくなります。自社の規模に近い行をご確認ください。

500 件を超えるあたりから、無料アカウントでの日数分割が現実的でなくなります。その規模なら Google Workspace への切り替え、または配信停止の管理まで含めたメール配信サービスの検討をおすすめします。次に、導入時に実際に起きる失敗を挙げます。

編集部の警告 ⚠️ 送る前に必ず確認すること

失敗の多くは送信前の確認で防げます。コードを書く時間よりも、テスト送信と文面確認に時間をかけてください。

補助金の活用 (編集部の提案)

補助金を待たずに今日から始められるのが、無料で完結する本レシピの利点です。

関連レシピ

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よくある質問

Q. プログラミングの経験がなくても設定できますか?

編集部の答え: 本記事のコードは書き換える箇所を冒頭の 3 行に限定してあります。文面は Gmail の下書きで書くため、2 回目以降はコードを開く必要すらありません。ただし想定外の動きをした際に自力で直すには多少の読解力が必要です。不安な場合は、まず社内向けの連絡で試してください。

Q. 200 件を 1 日で送り切る方法はありませんか?

編集部の答え: 無料アカウントでは Apps Script 経由の上限が 1 日 100 宛先のため、1 日では送り切れません。当日中に完了させたい場合は、Google Workspace (月額 ¥800 / ユーザーから) に切り替えると 1 日 1,500 宛先まで送れます。独自ドメインのメールアドレスを既に運用しているなら、この方法が最も手早く済みます。

Q. 添付ファイルを付けて送ることはできますか?

編集部の答え: できます。Apps Script の上限では 1 通あたり 250 個・合計 25 MB までとされています。ただし全員に同じ資料を送る場合は、添付ではなく Google ドライブの共有リンクを本文に入れるほうが確実です。添付が多いと受信側で迷惑メール判定されやすくなり、送信 1 件あたりの処理時間も伸びます。

Q. 顧客ごとに違うファイルを添付できますか?

編集部の答え: スプレッドシートにファイル ID の列を足し、送信時にドライブから取得して添付する形に拡張できます。請求書の一斉送付のように、宛先ごとに別ファイルを送る用途であれば、Gmail 添付の自動保存レシピ で扱っているドライブ操作のコードが参考になります。

Q. 送信済みのリストを次回また使いたいのですが?

編集部の答え: D 列の送信日時が入っている行は次回も飛ばされるため、次の案内を送るときは D 列と E 列をまとめて空にしてください。過去の送信履歴を残したい場合は、シートを複製して日付入りの名前で保存してから消すのが安全です。

出典・参考情報

• Google Apps Script のクォータと制限 — https://developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas
• Google Apps Script MailApp リファレンス — https://developers.google.com/apps-script/reference/mail/mail-app
• Google Apps Script GmailApp リファレンス — https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app
• Gmail ヘルプ メールの送受信数に関する制限 — https://support.google.com/mail/answer/22839?hl=ja
• Google Workspace の Gmail 送信制限 — https://knowledge.workspace.google.com/admin/gmail/gmail-sending-limits-in-google-workspace
• Google Workspace 料金プラン — https://workspace.google.com/intl/ja/pricing.html
• 総務省 特定電子メールの送信の適正化等に関する法律 — https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/cybersecurity/kokumin/basic/legal/08/
• 総務省 迷惑メール対策 (SPF / DKIM 等の技術的対策) — https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/joho_tsusin/d_syohi/m_mail.html
• 中小企業庁 IT 導入補助金 — https://www.it-hojo.jp/

本記事の数値のうち、「編集部の試算」 と明示された箇所は編集部によるシミュレーションです。実際の効果は事業特性により変動します。送信上限は Google 側の裁量で予告なく変更されうるため、大量送信の前に公式情報源をご確認ください。特定電子メール法の適用可否について判断に迷う場合は、専門家にご相談ください。

編集長 Mira ／ AI経営ラボ 本記事は 2026-07-30 時点の情報です。Google Apps Script および Gmail の送信上限は予告なく変更される場合があります。