GASでGoogleフォーム打刻→残業・打刻漏れを自動検知 月¥0の勤怠管理アラート

「誰が退勤打刻を忘れたか」「今月あの人は残業何時間か」を月末にまとめて確認していませんか。Googleフォームでの打刻とGoogle Apps Scriptを組み合わせれば、打刻漏れと残業超過を毎日自動でチェックし、担当者にメールで知らせる仕組みを月¥0で作れます。

• Googleフォームで出勤・退勤を打刻するだけで、記録はスプレッドシートに自動蓄積される
• 毎日決まった時刻に、打刻漏れ（退勤忘れ）を自動検出してメールで通知
• 残業時間を自動集計し、月間の目安時間を超えたら早めにアラート
• 外部の勤怠管理クラウドサービスは不要。Google標準機能だけで月¥0から始められる
• 本記事のコードはそのままコピーして動く（打刻チェック＋残業集計＋メール通知）
• 設定は約45分、必要なのはGoogleアカウントのみ

🔍 なぜ勤怠チェックは「月末にまとめて」になりがちなのか

編集部のシミュレーションでは、従業員15名の小規模事業者が紙のタイムカードやExcelで勤怠を管理している場合、月末に「打刻漏れの確認」「残業時間の集計」「本人への確認連絡」に平均2〜3時間かかると試算しています。これは実在企業の実測値ではなく、一般的な作業内容から編集部が見積もったものです。

この作業が月末に集中する理由は、日々の打刻データを誰も毎日見ていないことにあります。

• 退勤打刻を忘れても、当日中に誰も気づかない
• 残業が重なっていても、本人も担当者も月末の集計まで把握できない
• 36協定（時間外労働の上限を労使で取り決める協定）の目安時間に近づいていることに、超過してから気づく

Google Apps Script（以下GAS）は、Googleアカウントに無料で付属するプログラム実行環境です。フォームの回答が記録されるスプレッドシートを毎日決まった時刻にチェックし、異常があれば即座にメールで知らせる処理を組めます。

• 費用: 個人向けGoogleアカウントでも無料で利用可能
• 人数: 従業員数が増えても課金は発生しない（スプレッドシートの行が増えるだけ）
• 依存度: 外部の勤怠クラウドサービスの契約・値上げに左右されない

必要なのは「フォームとスプレッドシートを整えてコードを貼る」という最初の一手間だけです。次のセクションで全体の流れを確認します。

🗺 全体フロー — 打刻からアラートまで自動化

構造はシンプルです。従業員がフォームで打刻すると回答がスプレッドシートに溜まり、GASが毎日決まった時刻にそれを読み取って、打刻漏れと残業超過をチェックしてメールを送ります。

登場する部品を整理します。

これらをつなぐコードは、このあとのセクションでそのまま貼り付けられる形で公開します。まずは土台となるスプレッドシートとフォームの形を確認します。

💰 必要なものと費用の目安

追加の支出は基本的に発生しません。用意するものを表で確認してください。

判断がついたら、実際の構築に進みます。

🛠 設定手順 — 約45分で完成

作業は「フォームとスプレッドシートの土台を作る」「GAS側でコードを貼ってトリガーを設定する」の2段階です。プログラミングの知識は不要で、コードは本記事のものをそのまま貼り付ければ動きます。

貼り付けるコード（そのまま動きます）

以下をApps Scriptエディタの コード.gs に貼り付けてください。毎日1回実行する checkKintaiAndAlert が本体です。

/**
 * 「打刻ログ」シートを読み、当日分の打刻漏れ・退勤忘れ・残業超過をチェックして
 * メールで通知する。時間主導型トリガー（日付ベースのタイマー）で毎日実行する想定。
 * 同じ日に何度実行しても集計結果は変わらない（当日分を上書きする方式）。
 */
function checkKintaiAndAlert() {
  const props = PropertiesService.getScriptProperties();
  const notifyTo = props.getProperty('NOTIFY_EMAIL');
  const overtimeAlertHours = Number(props.getProperty('OVERTIME_ALERT_HOURS') || '45');
  if (!notifyTo) {
    throw new Error('NOTIFY_EMAIL がスクリプトプロパティに未設定です');
  }

  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const logSheet = ss.getSheetByName('打刻ログ');
  const rosterSheet = ss.getSheetByName('従業員名簿');
  if (!logSheet) throw new Error('「打刻ログ」シートが見つかりません。シート名を確認してください');
  if (!rosterSheet) throw new Error('「従業員名簿」シートが見つかりません。シート名を確認してください');
  const summarySheet = getOrCreateSummarySheet_(ss);

  // 日付も曜日もすべて日本時間で判定する（プロジェクトのタイムゾーン設定に左右されないようにするため）
  const today = new Date();
  const todayStr = Utilities.formatDate(today, 'Asia/Tokyo', 'yyyy-MM-dd');
  const monthKey = todayStr.slice(0, 7); // 'yyyy-MM'

  // 土日はスキップ（就業カレンダーが必要な場合はここを拡張する）
  const dow = new Date(todayStr + 'T00:00:00Z').getUTCDay(); // 0=日曜, 6=土曜
  if (dow === 0 || dow === 6) return;

  // 従業員名簿を取得（1行目は見出し行として読み飛ばす）
  const rosterLastRow = rosterSheet.getLastRow();
  const roster = rosterLastRow > 1
    ? rosterSheet.getRange(2, 1, rosterLastRow - 1, 1)
        .getValues().map((r) => String(r[0]).trim()).filter(String)
    : [];

  // 打刻ログから当日分を抽出し、氏名ごとに出勤/退勤の最早・最遅時刻を集計
  const data = logSheet.getDataRange().getValues();
  // 列: 0=タイムスタンプ 1=氏名 2=種別（Googleフォームのデフォルト列順）
  const todayPunches = {}; // { 氏名: { in: Date|null, out: Date|null } }

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const timestamp = data[i][0];
    if (!timestamp) continue;
    const name = String(data[i][1] || '').trim();
    const type = String(data[i][2] || '').trim();
    if (!name) continue;

    const punchTime = new Date(timestamp);
    const dateStr = Utilities.formatDate(punchTime, 'Asia/Tokyo', 'yyyy-MM-dd');
    if (dateStr !== todayStr) continue;

    if (!todayPunches[name]) todayPunches[name] = { in: null, out: null };
    if (type === '出勤') {
      if (!todayPunches[name].in || punchTime < todayPunches[name].in) todayPunches[name].in = punchTime;
    } else if (type === '退勤') {
      if (!todayPunches[name].out || punchTime > todayPunches[name].out) todayPunches[name].out = punchTime;
    }
  }

  const noPunch = [];      // 出勤・退勤とも記録なし
  const missingOut = [];   // 出勤はあるが退勤記録なし（退勤忘れの疑い）
  const overtimeToday = []; // 本日残業が発生した人（参考情報）
  const overLimit = [];    // 月間累計が目安時間を超えた人

  roster.forEach((name) => {
    const punch = todayPunches[name];
    if (!punch || (!punch.in && !punch.out)) {
      noPunch.push(name);
      return;
    }
    if (punch.in && !punch.out) {
      missingOut.push(name);
      return;
    }
    if (punch.in && punch.out) {
      const workedMs = punch.out.getTime() - punch.in.getTime();
      let workedHours = workedMs / (1000 * 60 * 60);
      // 労働基準法第34条: 6時間超で45分、8時間超で60分の休憩を控除する目安
      if (workedHours > 8) workedHours -= 1;
      else if (workedHours > 6) workedHours -= 0.75;

      const overtimeHoursToday = Math.max(0, workedHours - 8);
      if (overtimeHoursToday > 0) {
        overtimeToday.push(name + '（本日 約' + overtimeHoursToday.toFixed(1) + '時間）');
      }

      const cumulative = upsertDailyOvertime_(summarySheet, name, todayStr, monthKey, overtimeHoursToday);
      if (cumulative >= overtimeAlertHours) {
        overLimit.push(name + '（今月累計 約' + cumulative.toFixed(1) + '時間）');
      }
    }
  });

  if (noPunch.length === 0 && missingOut.length === 0 && overLimit.length === 0) {
    return; // 異常なしの日はメールを送らない
  }

  const bodyLines = [
    todayStr + ' の勤怠チェック結果です。',
    '',
    '■ 本日打刻記録なし（' + noPunch.length + '名）: ' + (noPunch.join('、') || 'なし'),
    '■ 退勤打刻の記録なし（' + missingOut.length + '名）: ' + (missingOut.join('、') || 'なし'),
    '■ 今月の残業が目安（' + overtimeAlertHours + '時間）に達した人（' + overLimit.length + '名）: ' + (overLimit.join('、') || 'なし'),
    '',
    '［参考］本日残業が発生した人（' + overtimeToday.length + '名）: ' + (overtimeToday.join('、') || 'なし'),
    '',
    '※目安時間は36協定の原則的な上限（月45時間）を参考にした設定値です。実際の協定内容に合わせてスクリプトプロパティで調整してください。',
  ];
  const body = bodyLines.join('\n');

  MailApp.sendEmail(notifyTo, '【勤怠アラート】' + todayStr + ' の確認事項', body);

  const slackWebhook = props.getProperty('SLACK_WEBHOOK_URL');
  if (slackWebhook) {
    postToSlack_(slackWebhook, body);
  }
}

/**
 * 「残業集計」シートの 氏名×日付 の行を上書き更新し、同じ月の合計残業時間を返す。
 * 加算ではなく上書きなので、同じ日に何度実行しても二重計上されない。
 */
function upsertDailyOvertime_(summarySheet, name, dateStr, monthKey, hoursToday) {
  const data = summarySheet.getDataRange().getValues();
  let matchedRow = 0;
  let monthlyTotal = 0;

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    if (String(data[i][0]).trim() !== name) continue;
    const rowDate = normalizeDateCell_(data[i][1]);
    if (rowDate === dateStr) {
      matchedRow = i + 1;       // 実際のシート行番号（見出し行の分だけずれる）
      data[i][2] = hoursToday;  // 当日分は最新の計算結果で置き換える
    }
    if (rowDate.slice(0, 7) === monthKey) {
      monthlyTotal += Number(data[i][2] || 0);
    }
  }

  if (matchedRow) {
    summarySheet.getRange(matchedRow, 3).setValue(hoursToday);
  } else {
    summarySheet.appendRow([name, dateStr, hoursToday]);
    monthlyTotal += hoursToday;
  }
  return monthlyTotal;
}

/**
 * 日付列の値を 'yyyy-MM-dd' の文字列に揃える。
 * スプレッドシートは '2026-07-30' のような文字列を日付型として保存し直すことがあり、
 * そのまま文字列比較すると一致せず、毎日新しい行が増えて累計が正しく出なくなるため。
 */
function normalizeDateCell_(value) {
  if (value instanceof Date) {
    return Utilities.formatDate(value, 'Asia/Tokyo', 'yyyy-MM-dd');
  }
  return String(value).trim();
}

/**
 * 「残業集計」シートを取得、なければヘッダー付きで新規作成する。
 */
function getOrCreateSummarySheet_(ss) {
  let sheet = ss.getSheetByName('残業集計');
  if (!sheet) {
    sheet = ss.insertSheet('残業集計');
    sheet.appendRow(['氏名', '日付', '当日の残業時間']);
  }
  return sheet;
}

/**
 * Slack Incoming Webhook にテキストを投稿する（SLACK_WEBHOOK_URL 未設定時は呼ばれない）。
 */
function postToSlack_(webhookUrl, text) {
  UrlFetchApp.fetch(webhookUrl, {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    payload: JSON.stringify({ text: text }),
    muteHttpExceptions: true,
  });
}

スクリプトプロパティの登録（コードに直書きしない）

通知先メールアドレスなどは、コードに直接書かず「スクリプトプロパティ」に保存します。

1. Apps Scriptエディタ左の**歯車アイコン（プロジェクトの設定）**を開く
2. 最下部の「スクリプト プロパティ」で「スクリプト プロパティを追加」をクリック
3. 以下の3件を登録する（SLACK_WEBHOOK_URL は任意）

保存とトリガー設定が終わったら、次のセクションでつまずきやすい点を確認します。

⚠️ 失敗パターンと運用上の注意

GASは無料で強力ですが、勤怠データは労務管理に直結するため、通知系のレシピよりも慎重な運用が必要です。編集部が特に注意すべきと考える2点を挙げます。

初回実行時には、Googleから「このアプリは確認されていません」という趣旨の警告が出ます。これは自分で書いたスクリプトに、自分のデータへのアクセスを許可するための画面です。詳細を開いてプロジェクト名が自分のものであることを確認し、承認すれば先へ進めます。

なおGASには1日あたりの上限がありますが、本レシピの負荷は「1日1通のメール・数秒の実行」なので、通常の従業員規模では届きません。公式の割り当て表で確認できる主な数値は次のとおりです。

数値はApps Scriptの割り当てと制限（公式）に基づきます。次のセクションで、この45分の投資が経営上どう返ってくるかを整理します。

🚀 経営者はこの45分をどう回収するか

編集部の想定シナリオを1つ挙げます。従業員15名の整体院チェーンが、紙のタイムカードと目視確認で勤怠を管理しているケースです（実在の企業の事例ではありません）。

かかった費用は¥0、かかった時間は初回設定の約45分だけです。基本形が動いたら、次の応用も同じコードの延長で組めます。

• 有給・休日出勤の判定追加: 従業員名簿シートに「本日の勤務予定」列を足し、誤検知をさらに減らす
• 給与計算との連携: 「残業集計」シートの値を給与計算担当者が参照する運用にすれば、集計の二度手間がなくなる
• 入社手続きの自動化とあわせて: 打刻対象者の追加・削除が多い場合はZapierで採用〜入社手続きを自動化するレシピも参考になります

当サイトでは、労務・勤怠まわりの自動化を複数紹介しています。あわせて読むと設計の引き出しが増えます。

• Google Apps ScriptでGoogleフォーム回答をSlack即時通知する無料レシピ
• GASでスプレッドシート→請求書PDF自動生成→メール送信するレシピ
• Zapierで採用〜入社手続きを自動化する中小企業人事向けレシピ
• Power Automateで承認ワークフローをTeamsで完結させるレシピ

出典・参考情報

• Google Apps Script 公式サイト
• SpreadsheetApp リファレンス
• MailApp リファレンス
• PropertiesService リファレンス
• インストール型トリガーの設定ガイド
• Apps Scriptの割り当てと制限
• Slack Incoming Webhook 公式ドキュメント
• 休憩時間は法律で決まっていますか（厚生労働省）
• 時間外労働の上限規制 わかりやすい解説（厚生労働省）

Mira ／ AI経営ラボ 編集長