GASでGmail自動仕分け・ラベル付け メール整理を1日20分削減するレシピ

取引先ごとにメールを探す、請求書だけ後で読み返す、メルマガを手でアーカイブする。この仕分け作業は Google Apps Script (Google が無料提供する自動化の仕組み) で自動化できます。届いたメールを条件で判定し、ラベルを自動で付ける仕組みを、コピーして動くコード付きで構築します。月額は ¥0 です。

• 月額 ¥0。Google アカウントさえあれば追加契約なしで動く
• 取引先・請求書・メルマガなど複数の条件を「ルール」として一括管理し、届いたメールに自動でラベルを付ける
• 優先度の低いメール (メルマガ等) は自動でアーカイブし、受信トレイを常に空に近い状態に保てる
• この記事のコードはコピーしてルール表を書き換えるだけで動く実物です
• 編集部の試算では、1 日あたり約 20 分の受信トレイ整理時間を削減

このレシピで解決する課題

メールが 1 日に何十件も届く事業者に共通する、判断の余地が小さい仕分け作業を整理します。

1. 取引先メールが埋もれる: 重要な取引先からのメールが、メルマガや通知メールに紛れて見落とされる
2. 請求書を後から探せない: 「先月の請求書メールはどこ」 と検索するたびに時間を使う
3. メルマガが受信トレイを圧迫: 読まないメルマガが未読のまま溜まり、本当に大事なメールが埋もれる
4. 手作業のラベル付けが続かない: 最初の数日は手でラベルを付けるが、忙しくなると自己流ルールが崩壊する
5. 担当者交代時の引き継ぎが困難: 「どのメールにどう対応するか」 が担当者の頭の中にしかない

これらは条件さえ決まれば 機械的に判定できる作業 です。次のセクションで、完成する仕組みの全体像を示します。

完成形 (フロー図)

要点はルールが「配列」 で管理されている点です。取引先が増えても 1 行追加するだけで対応でき、Gmail 標準フィルタのように画面上で 1 件ずつ設定し直す必要がありません。次に、必要なものと費用を確認します。

必要なものと費用

Google Apps Script は Google アカウントに標準で付属しており、追加のインストールや契約は不要です[出典]。Google Workspace の Starter プランは月額 ¥800 / ユーザーですが[出典]、本レシピの目的 (ラベル自動付与) だけなら 無料アカウントのままで十分に実用になります。

有料の受信トレイ整理サービスと何が違うか

同様の仕分けは SaneBox や Zapier でも実現できます。編集部の比較は以下のとおりです。

SaneBox の料金は最安プランで月額 $7 からです[出典]、Zapier の有料プランは月額 $19.99 からです[出典] (円換算は ¥155 / $ で編集部が算出した目安)。

次のセクションから、実際の構築手順に入ります。

設定手順 (45 分)

以上で構築は完了です。次に、実際に貼り付けるコードの全文を掲載します。

コード全文 (そのまま動きます)

以下は編集部が動作確認した実物です。冒頭の RULES 配列だけを自分の環境に合わせて書き換えてください。

// ===== 設定: ラベル分類ルール (上から順に判定) =====
const RULES = [
  { label: '取引先/A社',   query: 'from:sales@a-company.example -label:取引先/A社', archive: false },
  { label: '請求書',       query: 'subject:(請求書 OR invoice) has:attachment -label:請求書', archive: false },
  { label: '要対応',       query: 'subject:(至急 OR 緊急 OR ご確認ください) -label:要対応', archive: false },
  { label: 'メルマガ',     query: 'category:promotions -label:メルマガ', archive: true },
];
const MAX_THREADS_PER_RULE = 30; // 1 ルールあたり 1 回の実行で処理する上限
// ====================================

/**
 * ルール表に沿って Gmail のメールへラベルを付ける。
 * archive: true のルールは、ラベル付与と同時に受信トレイからアーカイブする。
 * トリガーから 30 分ごとに呼ばれる想定。
 */
function autoLabelInbox() {
  RULES.forEach(function (rule) {
    const label = getOrCreateLabel_(rule.label);
    const threads = GmailApp.search(rule.query, 0, MAX_THREADS_PER_RULE);
    if (threads.length === 0) return;

    threads.forEach(function (thread) {
      thread.addLabel(label);
      if (rule.archive) {
        thread.moveToArchive();
      }
    });
  });
}

/** 指定名のラベルを取得。無ければ作る。階層ラベル (親/子) にも対応。 */
function getOrCreateLabel_(name) {
  return GmailApp.getUserLabelByName(name) || GmailApp.createLabel(name);
}

初回だけ実行するトリガー登録の関数も併せて貼り付けておくと便利です。

/** 初回に 1 回だけ実行: 30 分ごとのトリガーを登録する */
function createTrigger() {
  ScriptApp.getProjectTriggers().forEach(function (t) {
    if (t.getHandlerFunction() === 'autoLabelInbox') {
      ScriptApp.deleteTrigger(t);   // 重複登録を防ぐ
    }
  });
  ScriptApp.newTrigger('autoLabelInbox')
           .timeBased()
           .everyMinutes(30)
           .create();
}

コードを動かす前に、Google 側が定める利用上限を必ず把握してください。次のセクションで整理します。

Google Apps Script の利用上限 (クォータ)

Google Apps Script は無料ですが、無制限ではありません。アカウント種別ごとに 1 日あたりの上限 (クォータ) が定められています[出典]。本レシピに関係する主な項目は以下のとおりです。

トリガーは最短 1 分間隔から設定できます[出典]。ただし 設定できる間隔と、上限内で回せる間隔は別物 です。

これらの上限を踏まえたうえで、実際にどれだけの工数が削減できるかを試算します。

Mira のシミュレーション (期待効果の試算)

以下は 編集部による試算 です。実際の効果は受信メールの件数・業務フローにより変動します。

前提: 1 日に届く 50〜80 件のメールのうち、目視で仕分け・アーカイブ・重要メールの再確認に 1 日あたり合計 25 分かかっているものとします。自動化後は、ルールに当てはまらない例外メールの確認のみが残ると想定します。

ただし 1 日 20 分という数字は 1 日 50〜80 件のメールを受け取る事業者の場合 です。受信件数が少なければ削減幅も小さくなります。自社の規模に近い行をご確認ください。

1 日 20 件規模の個人事業主でも、月 20 営業日換算で約 2.3 時間の削減です。45 分の初期構築は 1 か月以内に回収できる計算になります。次に、導入時に実際に起きる失敗を挙げます。

編集部の警告 ⚠️ よくある 3 つの失敗

失敗の多くは条件設定の広さに起因します。最初は狭い条件から始め、徐々に広げるつもりで取り組んでください。

補助金の活用 (編集部の提案)

補助金を待たずに今日から始められるのが、無料で完結する本レシピの利点です。

関連レシピ

• GASでGmail添付を自動保存 月¥0で経理作業を週3時間削減
• GASでGoogleフォーム回答をSlack通知に自動連携
• Zapier で Gmail 問い合わせ→Slack通知を自動化
• Zapier で Gmail 問い合わせ→スプレッドシート集計を自動化

よくある質問

Q. プログラミングの経験がなくても設定できますか?

編集部の答え: 本記事のコードは書き換える箇所を RULES 配列の 3 項目 (label / query / archive) に限定してあります。Gmail の検索演算子 (from:, subject:, category: など) を Gmail の検索窓で試してから query に書き写せば、コードの中身を理解していなくても動きます。

Q. 既存の Gmail 標準フィルタと併用できますか?

編集部の答え: はい、併用できます。Gmail 標準フィルタと Google Apps Script は独立した仕組みのため、簡単な条件は標準フィルタ、複数条件の組み合わせや将来増える見込みのルールは本レシピのコードで管理する、という使い分けが可能です。ただし同じ条件を両方に設定すると処理が二重になるだけなので、どちらか一方に寄せてください。

Q. ラベルを付けた後、自動で返信もできますか?

編集部の答え: 本レシピはラベル付与とアーカイブまでを担当します。自動返信を追加したい場合は GmailApp.sendEmail を使って別途関数を書く必要があり、誤送信のリスクも高まるため、まずはラベル付けの精度を確認してから慎重に検討することをおすすめします。

Q. 複数人で使う場合はどうすればいいですか?

編集部の答え: スクリプトは作成者のアカウント権限で動作します。複数人で同じ受信箱 (共有メールアドレスなど) を使う場合は、その共有アカウントの Gmail に直接スクリプトを紐づけてください。個人アカウントに紐づけると、退職時にすべて止まるため避けてください。

出典・参考情報

• Google Apps Script のクォータと制限 — https://developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas
• Google Apps Script インストール可能なトリガー — https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable
• Google Apps Script GmailApp リファレンス — https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app
• Google Workspace 料金プラン — https://workspace.google.com/intl/ja/pricing.html
• SaneBox 料金プラン — https://www.sanebox.com/pricing
• Zapier 料金プラン — https://zapier.com/pricing
• 中小企業庁 IT 導入補助金 — https://www.it-hojo.jp/

本記事の数値のうち、「編集部の試算」 と明示された箇所は編集部によるシミュレーションです。実際の効果は事業特性により変動します。機能・料金・利用上限は各社公式情報源を確認のうえご判断ください。

編集長 Mira ／ AI経営ラボ 本記事は 2026-07-26 時点の情報です。Google Apps Script の利用上限は予告なく変更される場合があります。