GASでGoogleカレンダー→Slack朝会リマインド自動化 週1時間の連絡を削減

毎朝「今日の予定どうなってる？」とSlackで聞かれる、あるいは自分でカレンダーを開いて手打ちで共有する——この繰り返しは、Google Apps Script に朝会リマインドを任せるだけで消えます。外部の自動化サービスを契約せず、月額¥0のまま、週あたり約1時間の連絡工数を削減する方法をコードごと公開します。

• 毎朝決まった時刻に、その日のGoogleカレンダー予定をSlackへ自動投稿（人の操作ゼロ）
• 外部の自動化サービスは不要。Google 標準機能だけで月¥0、予定件数による課金なし
• 本記事のコードはそのままコピーして動く（時間主導型トリガー＋Slack Webhook）
• 設定は約25分、必要なのは Googleアカウントと Slack のワークスペース管理権限のみ
• チーム全員が同じ情報を同じタイミングで見るため、朝会の「予定確認」に費やす時間そのものが減る

🔍 なぜ「無料でできる」ことを知っておくべきか

朝会リマインドの自動化は、専用の自動化サービスを使えばクリックだけで組めます。ただし多くは連携数やタスク実行回数に応じた課金です。チームが増えるほど、通知のための費用も増えていきます。

Google Apps Script（以下 GAS）は、Googleアカウントに無料で付いてくるプログラム実行環境です。カレンダーに直接ひも付き、追加契約なしで「毎朝〇時に実行」という定期処理を組めます。

• 費用: 個人向け Googleアカウントでも無料で利用可能
• 件数: 予定の件数やメンバー数による従量課金がなく、チームが増えても金額は変わらない
• 停止リスク: 外部サービスの値上げや仕様変更に振り回されない

代わりに支払う対価は「コードを貼る」という一手間だけです。次のセクションで、その仕組み全体を図で確認します。

🗺 全体フロー — 3ステップで完結

構造は驚くほど単純です。毎朝決まった時刻に GAS が起動し、その日のカレンダー予定を取得して Slack の受け口（Incoming Webhook）へメッセージを送ります。

登場する部品は 2 つだけです。役割を整理します。

この 2 つをつなぐのが、次のセクションで示すコードです。コピーして貼り付けるだけで済みます。

💰 必要なものと費用の目安

このレシピは、追加の支出が一切発生しない構成です。用意するものを表で確認してください。

Slack の無料プランでも Incoming Webhook は利用できます。料金体系は変更されることがあるため、最新の条件はSlack 公式の料金ページで確認してください。

判断がついたら、実際の構築に進みます。

🛠 設定手順 — 約25分で完成

作業は「Slack 側で受け口を作る」「GAS 側でコードと定時トリガーを設定する」の 2 段階です。プログラミングの知識は不要で、コードは本記事のものをそのまま貼り付ければ動きます。

貼り付けるコード（そのまま動きます）

以下を Apps Script エディタの コード.gs に貼り付けてください。時間主導型トリガーから呼ばれる postMorningReminder が本体です。

/**
 * 毎朝の定時実行 → 今日のGoogleカレンダー予定をSlackへ通知
 * トリガー: 時間主導型（日付ベースのタイマー、例: 午前8時〜9時）に
 *           postMorningReminder を実行
 */
function postMorningReminder() {
  const webhookUrl = PropertiesService
    .getScriptProperties()
    .getProperty('SLACK_WEBHOOK_URL');
  const calendarId = PropertiesService
    .getScriptProperties()
    .getProperty('TARGET_CALENDAR_ID') || 'primary';

  if (!webhookUrl) {
    throw new Error('SLACK_WEBHOOK_URL がスクリプトプロパティに未設定です');
  }

  const calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);
  if (!calendar) {
    throw new Error('カレンダーが見つかりません。TARGET_CALENDAR_ID を確認してください');
  }

  const today = new Date();
  const startOfDay = new Date(today.getFullYear(), today.getMonth(), today.getDate());
  const endOfDay = new Date(startOfDay.getTime() + 24 * 60 * 60 * 1000);

  const events = calendar.getEvents(startOfDay, endOfDay);

  const dateLabel = Utilities.formatDate(
    today, 'Asia/Tokyo', 'yyyy/MM/dd（E）'
  );

  let body;
  if (events.length === 0) {
    body = '本日の登録済み予定はありません。';
  } else {
    body = events.map(function (ev) {
      const time = ev.isAllDayEvent()
        ? '終日'
        : Utilities.formatDate(ev.getStartTime(), 'Asia/Tokyo', 'HH:mm');
      return '・' + time + ' ' + ev.getTitle();
    }).join('\n');
  }

  const message = [
    ':calendar: 本日 (' + dateLabel + ') の朝会リマインド',
    '',
    body,
    '',
    '良い1日を！'
  ].join('\n');

  postToSlack_(webhookUrl, message);
}

/**
 * Slack Incoming Webhook へ送信（失敗時はエラーを投げる）
 */
function postToSlack_(webhookUrl, text) {
  const options = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    payload: JSON.stringify({ text: text }),
    muteHttpExceptions: true
  };

  const res = UrlFetchApp.fetch(webhookUrl, options);
  const code = res.getResponseCode();

  if (code !== 200) {
    console.error('Slack 送信失敗 code=' + code + ' body=' + res.getContentText());
    throw new Error('Slack への送信に失敗しました (HTTP ' + code + ')');
  }
}

Webhook URL とカレンダーIDの登録（コードに直書きしない）

STEP 2 で控えた URL と、通知したいカレンダーの ID は、コードに直接書かず「スクリプトプロパティ」に保存します。この URL を知っている人は誰でもチャンネルに投稿できてしまうため、コードへの直書きは避けるのが安全です。

1. Apps Script エディタ左の**歯車アイコン（プロジェクトの設定）**を開く
2. 最下部の「スクリプト プロパティ」で「スクリプト プロパティを追加」をクリック
3. プロパティ名に SLACK_WEBHOOK_URL、値に STEP 2 の URL を入力
4. 個人のマイカレンダーで通知するだけなら TARGET_CALENDAR_ID は省略可（自動的に primary を使用）。チーム共有カレンダーを使う場合は、カレンダーの設定画面にある「カレンダーの統合」欄のカレンダーIDをプロパティ名 TARGET_CALENDAR_ID として追加

保存とトリガー設定が終わったら、必ず自分で手動実行してテストしてください。次のセクションで、つまずきやすい点を整理します。

⚠️ 失敗パターンと運用上の注意

GAS は無料で強力ですが、初回だけ引っかかりやすい関門があります。編集部が特に注意すべきと考える 2 点を挙げます。

初回設定時には、Google から「このアプリは確認されていません」という趣旨の警告が出ます。これは自分で書いたスクリプトに、自分のデータへのアクセスを許可するための画面です。詳細を開いてプロジェクト名が自分のものであることを確認し、承認すれば先へ進めます。

なお GAS には 1 日あたりの実行時間や外部通信回数の上限がありますが、通知1件あたりの処理は数秒で終わるため、通常のチーム規模では上限に届きません。詳細はApps Script の割り当てと制限を確認してください。次のセクションで、この25分の投資が経営上どう返ってくるかを整理します。

🚀 経営者はこの25分をどう回収するか

編集部の想定シナリオを1つ挙げます。従業員6名の制作会社で、管理者が毎朝各担当者に「今日の予定」を口頭やチャットで個別確認しているケースです（実在の企業の事例ではありません）。

• 導入前: 管理者が1人あたり約2分かけて予定を確認して回る。5名分で毎朝約10分、週5日で週50分
• 導入後: Slackに届く朝会リマインドを見れば全員分の予定が一覧できるため、個別確認そのものが不要に
• 効果: 管理者の個別確認作業（週約50分）がほぼ丸ごとなくなり、週あたり概ね1時間相当の工数削減

かかった費用は¥0、かかった時間は初回の25分だけです。基本形が動いたら、次の応用も同じコードの延長で組めます。

• 担当者ごとの振り分け: 予定のタイトルに含まれる担当者名で、通知メッセージを分岐
• 前日リマインド化: 実行時刻や取得範囲を「翌日分」に変えれば、前日夕方のリマインドにも転用可能
• AI で要約: 予定が多い日は、件数が多いブロックだけAIで要約してから通知する

当サイトでは、カレンダー・Slack連携系の自動化を複数紹介しています。あわせて読むと設計の引き出しが増えます。

• Google Apps ScriptでGoogleフォーム回答をSlack即時通知するレシピ
• ZapierでGoogleカレンダー予定→Slack自動通知するレシピ
• Make.comで前日リマインド自動化するレシピ
• ZapierでCalendly予約→Slack通知→担当者アサインを自動化するレシピ

出典・参考情報

• Google Apps Script 公式サイト
• Apps Script 時間主導型トリガー
• Apps Script CalendarApp リファレンス
• Apps Script の割り当てと制限
• Slack Incoming Webhooks 公式ドキュメント
• Slack アプリ管理画面
• Slack 料金プラン（日本語）
• Googleカレンダー 公式サイト

Mira ／ AI経営ラボ 編集長