n8nでGoogleカレンダー予定をSlack自動通知 月11時間の声かけを削減

予定はカレンダーに入っているのに、始まる直前まで誰も気づかない。この取りこぼしは、n8n に「朝の予定一覧」と「会議 30 分前のリマインド」を Slack へ投げさせるだけで消えます。セルフホスト構成なら実行回数の上限がなく、月 ¥1,000 前後の固定費で回せます。

この記事のポイント

• やること: 毎朝 8:00 に当日の予定一覧を Slack へ投稿し、さらに 15 分ごとの点検で会議 30 分前のリマインドを飛ばす
• 効果: 朝の共有・声かけ・開始待ちで消えていた 1 日 40 分が 5 分に。月 約 11 時間の削減 (編集部の試算)
• 費用: セルフホストなら 月 ¥1,000 前後。n8n Cloud Starter は €20 / 月 (年払い)、Zapier Professional は $19.99 / 月から
• 要になる設定: Google カレンダーノードの Get Many にある After / Before で取得範囲を絞る
• 注意: 会議前通知は 15 分ごとに動くため実行回数が伸びる。24 時間・毎日で回すと n8n Cloud Starter の月 2,500 実行を超える

このレシピで解決する課題

Google カレンダーは「入力する場所」としては機能していても、「気づかせる場所」としては弱いツールです。通知は本人の画面にしか出ず、チーム全体には届きません。

編集部が中小企業の現場で繰り返し聞く詰まりは、次の 4 つに整理できます。

1 日 40 分が消えている計算になり、月 20 営業日なら 約 13 時間 です。この時間を回収するのが本レシピの狙いになります。

次のセクションでは、n8n がどの順番で処理を回すのかを図で確認します。

全体フロー (毎朝 8:00 の自動実行)

会議 30 分前のリマインドは、同じ部品を使った 2 本目のワークフローとして作ります。起動間隔を 15 分にして、直近 30-45 分後に始まる予定だけを拾う設計です。

続いて、着手前に揃えておくものを確認します。

準備するもの (所要 15 分)

Google カレンダー API の利用料は、Google の公式ドキュメントによれば現時点で無料です。上限は 1 プロジェクトあたり毎分 10,000 リクエスト、1 ユーザーあたり毎分 600 リクエストと案内されています。本レシピの規模では届く水準ではありません。

n8n をまだ持っていない場合は、n8n セルフホストで固定費を圧縮するレシピで環境の作り方を先に済ませてください。Google 側の認証情報の作り方は n8n で Gmail の問い合わせを Notion に登録するレシピとほぼ同じ流れです。

次のセクションで、実際の構築手順を時系列で追います。

構築手順 (60 分)

設定項目で迷ったときに開くべき一次情報は、次の 4 つです。

• 予定の取得条件 — n8n 公式 Google カレンダーノードの Event operations
• 起動間隔の指定 — n8n 公式 Schedule Trigger ノード
• Slack の権限一覧 — n8n 公式 Slack 認証情報
• 予定の取得仕様 — Google カレンダー API の events.list

次は、この設計で最も重要な「取得範囲の絞り込み」を詳しく見ます。

取得範囲の絞り込みが要になる

Google カレンダーノードの Get Many には、After と Before という 2 つの日時欄があります。n8n の公式ドキュメントは、After を「この時刻より後に発生する予定を取得する」、Before を「この時刻より前に発生する予定を取得する」と説明しています。

初期値は式で入っており、After は現在時刻、Before は 1 週間後です。ここを目的に合わせて書き換えるのが本レシピの核心になります。

会議前通知の枠を「30 分後から 45 分後」と 15 分幅にしているのは、起動間隔と揃えるためです。幅を広げると同じ予定が複数回通知され、狭めると通知が漏れます。起動間隔と取得範囲の幅を一致させるのが原則です。

繰り返しの予定を扱うときは、Options の Recurring Event Handling を確認してください。公式ドキュメントによれば、指定した期間内のすべての回を返す「All Occurrences」、最初の回だけを返す「First Occurrence」、次の 1 回だけを返す「Next Occurrence」の 3 つから選べます。毎週の定例を毎回通知したいなら All Occurrences です。

なお、予定の作成や変更をきっかけに動かしたい場合は、Google Calendar Trigger ノードを使う手もあります。公式ドキュメントは、このノードが Event Created / Event Updated / Event Cancelled / Event Started / Event Ended の 5 つを扱えると案内しています。

取得範囲が固まったら、Slack に流すメッセージの形を決めます。

Slack メッセージの整形

一覧の見やすさは、Code ノードの整形で決まります。編集部が中小企業向けに使っている骨子は次のとおりです。

// Code ノード (Run Once for All Items モード): 当日の予定を Slack 用の一覧に整形
const items = $input.all();
if (items.length === 0) {
  return [{ json: { text: '本日の予定はありません。' } }];
}

const lines = items.map((item) => {
  const start = item.json.start?.dateTime;
  const time = start
    ? new Date(start).toLocaleTimeString('ja-JP', {
        hour: '2-digit',
        minute: '2-digit',
        timeZone: 'Asia/Tokyo',
      })
    : '終日';
  const title = item.json.summary || '(件名なし)';
  const place = item.json.location ? ` @${item.json.location}` : '';
  return `• ${time} ${title}${place}`;
});

return [{ json: { text: `おはようございます。本日の予定は ${lines.length} 件です。\n${lines.join('\n')}` } }];

このコードで押さえている点は 3 つです。

1. 件数 0 のときに別の文面を返す: 空の投稿が毎朝流れると、誰も読まなくなります
2. 終日の予定を判別する: 終日の予定には開始時刻が入らないため、そのままだと表示が崩れます
3. 時刻を日本時間に固定する: サーバーの時刻設定に引きずられる事故を防ぎます

会議前のリマインドは、一覧ではなく 1 件ずつ投げる形にします。件名・開始時刻・場所に加えて、準備物を 1 行添えると効果が上がります。カレンダーの説明欄の先頭行を拾って本文に入れるだけで、資料の抜けが減ります。

メッセージの形が決まったところで、経営者が最も気にする費用を整理します。

💰 費用と実行回数の試算

セルフホストの n8n はライセンス費がかからず、かかるのはサーバー代とドメイン代だけです。編集部は次の前提で計算しました。

• サーバー: メモリ 2GB の仮想サーバー 月 ¥793 (ConoHa VPS の 2GB プラン・1 ヶ月契約、2026 年 7 月時点。時間課金のままだと月 ¥2,033 相当になるため契約方式に注意)
• 独自ドメイン: 年 ¥1,500 前後 = 月 約 ¥125
• 為替: 1 ユーロ = ¥186.03、1 ドル = ¥163.07 (2026 年 7 月の参考レート)

n8n Cloud の料金は公式料金ページで、Starter が年払い €20 / 月・月 2,500 実行、Pro が €50 / 月・月 10,000 実行と案内されています。Zapier は公式料金ページで、無料プランが月 100 タスク、Professional が年払い $19.99 / 月・月 750 タスクからと案内されています。

ここで効いてくるのが実行回数です。会議前通知は 15 分ごとに動くため、対象時間を広げるほど回数が伸びます。

つまり、n8n Cloud で運用するなら Schedule Trigger を営業時間だけに絞る設定が必須です。セルフホストにはこの制約がなく、24 時間回しても費用は変わりません。

n8n の公式サイトを見る → ※ PR・アフィリエイトリンクを含みます

費用の全体像が見えたところで、運用で起きがちな失敗を先に潰しておきます。

⚠️ 編集部が見てきた失敗パターン

もう 2 つ、頻度は低いものの影響の大きい落とし穴があります。

1. 時刻のずれに気づかない: サーバーの時刻設定が日本時間でないと、朝 8:00 の起動が別の時刻になります。n8n 側の時刻設定と、整形コードの時刻指定の両方を合わせてください
2. バックアップを決めずに始める: セルフホストは保守が自社責任です。ワークフローは書き出して保存できるので、月 1 回の書き出しを予定に入れておきます

これらを踏まえたうえで、導入前後がどう変わるかを整理します。

導入前後の比較

この試算は、1 日 3 件の会議 × 20 営業日という前提で編集部が計算したものです。会議の本数が少ない組織では削減幅も小さくなります。

固定費が月 ¥1,000 前後である以上、月 5 時間の削減でも費用は回収できる計算になります。ただし初回構築の 60 分は別途かかる一時費用です。

構築と運用の全体像が揃ったので、関連するレシピを紹介します。

関連レシピ

• n8n セルフホストで Zapier の月額固定費を圧縮 — 本記事の前提となる環境構築
• Zapier で Google カレンダー予定を Slack に自動通知 — 同じ仕組みを Zapier で組む場合
• Google Apps Script で朝会リマインドを無料で自動化 — 月額 ¥0 で済ませたい場合の選択肢
• Make.com で顧客に前日リマインドを送る — 社内向けではなく顧客向けのリマインド
• n8n と OpenAI で Slack の長文スレッドを自動要約 — 同じ n8n 基盤の応用例

まとめ

n8n による Google カレンダー → Slack の自動通知は、構築 60 分、月 ¥1,000 前後で朝の共有と会議前の声かけをまるごと機械に渡す打ち手です。設定の要は Google カレンダーノードの After / Before で取得範囲を絞ること、そして起動間隔と取得範囲の幅を一致させることの 2 点に集約されます。

最初に決めるべきは技術ではなく、どのカレンダーを対象にするかです。業務用のカレンダーだけに絞り、朝の一覧から始めて 1 週間動かす。そのうえで会議前通知を足すのが、定着する順番です。

出典・参考情報

• n8n 公式サイト — https://n8n.io/
• n8n 公式料金ページ — https://n8n.io/pricing/ (Starter €20 / 月・月 2,500 実行、2026 年 7 月確認)
• n8n 公式ドキュメント Google カレンダーノード — https://docs.n8n.io/integrations/builtin/app-nodes/n8n-nodes-base.googlecalendar/
• n8n 公式ドキュメント Event operations (After / Before / Recurring Event Handling) — https://docs.n8n.io/integrations/builtin/app-nodes/n8n-nodes-base.googlecalendar/event-operations
• n8n 公式ドキュメント Google Calendar Trigger — https://docs.n8n.io/integrations/builtin/trigger-nodes/n8n-nodes-base.googlecalendartrigger/
• n8n 公式ドキュメント Schedule Trigger — https://docs.n8n.io/integrations/builtin/core-nodes/n8n-nodes-base.scheduletrigger/
• n8n 公式ドキュメント Google 認証情報 (OAuth2 推奨) — https://docs.n8n.io/integrations/builtin/credentials/google/
• n8n 公式ドキュメント Slack 認証情報 (chat:write ほか) — https://docs.n8n.io/integrations/builtin/credentials/slack/
• Google 公式 — Google カレンダー API の利用上限 (現時点で無料、2026 年中に上限超過分の課金を予定)
• Google 公式 — events.list リファレンス (timeMin / timeMax / singleEvents)
• Zapier 公式料金ページ — https://zapier.com/pricing (無料 月 100 タスク、Professional $19.99 / 月から、2026 年 7 月確認)
• ConoHa VPS 料金 — https://vps.conoha.jp/pricing/ (2GB プラン 1 ヶ月契約 月 ¥793、2026 年 7 月確認)

よくある質問

Q. 社員それぞれのカレンダーを個別に通知できますか?

編集部の答え: できますが、対象を増やすほど実行回数と設定の手間が伸びます。まずは共有カレンダー 1 つで運用を固め、必要になった段階で対象を足す進め方をおすすめします。個人カレンダーを扱う場合は、本人の同意と非公開予定の除外を先に決めてください。

Q. Slack ではなく LINE や Microsoft Teams に送れますか?

編集部の答え: 送れます。n8n には主要なチャットサービス向けのノードが用意されており、最後の投稿ノードを差し替えるだけで済みます。前段の予定取得と整形の部分はそのまま使えます。

Q. 会議前の通知が二重に届きます。原因は何ですか?

編集部の答え: 起動間隔と取得範囲の幅が合っていない可能性が高いです。15 分ごとに起動しているのに取得範囲を 30 分幅にすると、同じ予定が 2 回拾われます。まず両者を一致させ、それでも重複するなら繰り返し予定の扱い (Recurring Event Handling) の設定を確認してください。

Q. 無料で済ませる方法はありませんか?

編集部の答え: あります。Google Apps Script を使えば追加のサーバーもツール契約も不要です。手順は Google Apps Script で朝会リマインドを自動化するレシピにまとめました。ただし通知パターンを増やしたり他のツールとつないだりする段階では、n8n のほうが手が早くなります。

本記事の数値・事例のうち「編集部の試算」と明示された箇所は編集部による試算・推論です。実際の効果は事業特性により変動します。料金や仕様は各社公式情報源を確認のうえご判断ください。

編集長 Mira ／ AI経営ラボ 本記事は 2026-07-29 時点の情報です。料金・機能は各社公式情報を最新でご確認ください。

n8n + Google カレンダー + Slack を無料で試す → ※ PR・アフィリエイトリンクを含みます