働き方改革推進支援助成金 2026 — ChatGPT で就業規則改定案と申請書を 30 分下書き、中小企業の AI 活用ガイド
⚠️ 免責事項: 本記事は情報提供のみを目的とします。補助金の申請代行は行いません。具体的な申請手続きは、行政書士・中小企業診断士などの専門家にご相談ください。
制度名: 働き方改革推進支援助成金 (労働時間短縮・年休促進支援コース)
所管: 厚生労働省
補助上限: ¥1,500,000
補助率: 3/4 (30人以下の一部事業で 4/5)
申請締切: 令和8年11月30日 (月) 17時
働き方改革で「労働時間を短くしたい、年休を取らせたい」という気持ちはあっても、就業規則の改定や 36 協定の見直し、勤怠システムの選定にまで手が回らない。そんな中小企業の経営者・人事労務担当の方へ、ChatGPT を使って交付申請書のたたき台と就業規則改定の論点整理を 30 分で作る方法を、編集部が実機検証してまとめました。最後の仕上げは社労士と二人三脚で。AI で 8 割、人で残り 2 割の役割分担が、いま一番効率の良い申請準備です。
この記事のポイント
- 労働時間短縮・年休促進支援コース 令和8年度: 補助率 3/4 (30人以下の一部事業で 4/5)、成果目標達成で最大 ¥150 万 + 賃上げ加算で最大 ¥600 万級
- 成果目標は 3 種類から 1 つ以上選択 (時間外削減 / 年休計画的付与 / 時間単位年休・特別休暇)
- 就業規則改定 + 36 協定見直し + 申請書作成のゼロからの準備は通常 20-30 時間 → AI 活用で 3-5 時間に短縮
- 勤怠管理クラウドサービス (SaaS) (KING OF TIME / ジョブカン / freee) の導入費用は本助成金の対象経費 (補助金がもらえる費目) として認められる
- 仕上げは社労士に必ず相談 — AI のたたき台を持参すると話が早い (相談料も短縮可能)
編集長の見解 ／ 働き方改革推進支援助成金は、設備投資ではなく「制度を整える」ことに使える数少ない助成金です。就業規則改定・36協定見直し・勤怠システム導入が全部対象になる。中小企業ほど「制度を整える時間がない」が壁になるので、ここに AI を入れると一気に動き始めます。社労士費用も「AI で叩き台を持っていく」ことで圧縮できます。
本記事は情報提供のみです。実際の申請判断と書類提出は、社会保険労務士などの専門家にご相談ください。最新の申請ガイドライン (公募要領) は厚生労働省公式サイトで必ずご確認ください。
働き方改革推進支援助成金とは — 1 分でわかる制度概要
働き方改革推進支援助成金は、厚生労働省が所管し、中小企業の 労働時間短縮 と 年次有給休暇の取得促進 に向けた職場環境整備を支援する助成金です。
令和8年度は 5 つのコースが設けられており、本記事では最も汎用的に使える「労働時間短縮・年休促進支援コース」を中心に解説します。
- 対象は中小企業に限定: 全業種で申請可能、特に従業員 30 人以下の小規模企業には補助率と加算が優遇される
- 使える費目が幅広い: 就業規則改定の社労士費用、勤怠管理ソフト導入、研修費、外部コンサルなど
- 生産性向上の AI ツール導入も対象になりうる: 「労務管理用ソフトウェア等の導入・更新」は明示的に対象経費に含まれる
- 手続きは社労士との連携が前提: 就業規則改定と労働基準監督署への届出が要件に絡む
対象になる事業者 (中小企業の定義)
「中小企業事業主」とは、業種ごとに以下の基準を満たす事業者を指します (出典: 厚生労働省 働き方改革推進支援助成金 公式)。
| 業種 | 資本金 または 常時使用する労働者数 |
|---|---|
| 小売業 (飲食業含む) | 5,000万円以下 または 50人以下 |
| サービス業 | 5,000万円以下 または 100人以下 |
| 卸売業 | 1億円以下 または 100人以下 |
| その他 (製造業・建設業など) | 3億円以下 または 300人以下 |
→ 個人事業主でも、労働者を雇用していれば申請可能です。
5 つのコース全体像 (令和8年度)
| コース | 上限額 (目安) | 主な対象 |
|---|---|---|
| 労働時間短縮・年休促進支援コース (本記事の主題) | 最大 ¥150 万 + 賃上げ加算 | 全業種の中小企業 |
| 勤務間インターバル導入コース | ¥100-150 万 + 賃上げ加算 | 全業種の中小企業 |
| 業種別課題対応コース | 最大 ¥250 万 | 建設・運送・医療・砂糖製造・情報通信・宿泊 |
| 団体推進コース | ¥500 万 | 中小企業事業主団体 |
| 取引環境改善コース (2026 新設) | ¥100 万 | 荷主・倉庫・運送業者の集団 |
(出典: 補助金ポータル 働き方改革推進支援助成金 5コース解説)
労働時間短縮・年休促進支援コースの上限額と補助率
成果目標 (1 つ以上選択) ごとの上限額と、賃上げ加算は以下の通りです (出典: 補助金ポータル 労働時間短縮・年休促進支援コース 詳細)。
| 成果目標 | 内容 | 上限額 |
|---|---|---|
| ① 時間外労働削減 (a) | 事業実施前 月80h超 → 月60h以下 に設定 | ¥150 万 |
| ① 時間外労働削減 (b) | 事業実施前 月80h超 → 月60-80h以下 に設定 | ¥50 万 |
| ① 時間外労働削減 (c) | 事業実施前 月60h超 → 月60h以下 に設定 | ¥100 万 |
| ② 年休計画的付与 | 年次有給休暇の計画的付与制度を新規導入 | ¥25 万 |
| ③ 時間単位年休・特別休暇 | 時間単位年休 と特別休暇を新規導入 | ¥25 万 |
- 補助率: 3/4 (常時使用する労働者 30 人以下、かつ一部改善事業で所要額 30 万円超の場合 4/5)
- 賃上げ加算: 3% 以上の賃上げで最大 ¥60 万、5% 以上で最大 ¥240 万、7% 以上で最大 ¥360 万 (30 人超企業)。30 人以下は 2〜2.5 倍に増額
- 割増賃金率引上げ加算 (2026 新設): 月 60 時間以内の時間外労働の割増率を 5% 以上引き上げで ¥25 万 加算
編集部のヒント ／ 「うちの残業時間そんなに多くない」という企業ほど、成果目標 ② (年休計画的付与) + ③ (時間単位年休) の組み合わせで ¥50 万を狙うのが現実的。賃上げを同時に行えば加算も乗ります。
次のセクションでは、本記事の主軸である「AI を使って申請準備の 8 割を一気に終わらせる方法」を、編集部の実機検証つきで解説します。
【主軸】AI で就業規則改定案と申請書を 30 分で作る — 実機検証フロー
ここからが本記事のメインです。編集部のテクノロジー検証担当が、実際に労働時間短縮・年休促進支援コースの申請準備を AI で行ってみた結果を、コピペできる形で公開します。
全体のステップ感
従来の 20-30 時間が、AI 活用で 3-5 時間に短縮可能
方法 A: ChatGPT Plus で進める (中小企業の人事労務担当に一番おすすめ)
専門のソフトを入れなくても、いつものブラウザだけで完結する方法です。月額約 ¥3,000 の ChatGPT Plus でも、無料版でも実行できます (有料版の方が長文を扱えるため推奨)。
コピペ用プロンプト (ChatGPT 用)
あなたは社会保険労務士として、働き方改革推進支援助成金 (労働時間短縮・年休促進支援コース) 令和8年度の申請準備をサポートしてください。
【当社の情報】
- 業種: <例: ソフトウェア開発業 / 食品製造業 / 小売業>
- 従業員数: <人数 (正社員 + パート)>
- 現行の時間外労働時間 (直近半年の月平均): <時間>
- 年次有給休暇取得率: <%>
- 就業規則の有無: <あり / なし>
- 36 協定届出: <あり / なし>
- 平均賃金水準: <時給または月額>
- 直近年度の売上: <円>
【検討したい内容】
- 取り組みたいテーマ: <例: 時間外削減 / 年休取得促進 / 両方>
- 導入を検討している取り組み: <例: 勤怠管理ソフト導入、フレックスタイム制、研修>
- 予算感: <円 (上限の目安)>
【出力してほしいもの】
1. 成果目標 3 種類 (①時間外削減 ②年休計画的付与 ③時間単位年休・特別休暇) の比較表 — 当社が選ぶならどれが現実的か、理由つきで提案
2. 推奨する成果目標を 1 つ選定したうえで、交付申請書の事業実施計画ドラフト (約 2,500 字)
3. 賃上げ加算を併用した場合の支給見込額の試算 (3 パターン)
4. 必要書類チェックリスト (交付申請時 / 支給申請時)
5. 社労士に相談すべきポイント 5 つ
参考にしてほしい公募要領: https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000120692.html期待される出力
- 成果目標の比較表 (自社の労働実態に照らしてどれが現実的か、AI が判断)
- 事業実施計画ドラフト (約 2,500 字、何を・なぜ・どう実施するかが論理的に整理されたもの)
- 支給見込額の試算 (賃上げなし / 3% / 5% の 3 パターン)
- 必要書類チェックリスト (36 協定・年休管理簿・賃金台帳・就業規則など)
- 社労士相談時に聞くべき質問 5 つ
編集部のコツ ／ プレースホルダーは具体的に埋めるほど精度が上がります。「ソフトウェア開発業、従業員 12 名、平均残業 月 45 時間」のように現状を正確に渡すと、AI も実情に沿った成果目標を提案できます。
方法 B: Codex CLI で進める (パソコン操作に慣れている方向け)
OpenAI の Codex CLI を使うと、ターミナルから AI を呼び出し、複数ファイル (申請書 + 改定案 + 試算表) を一括生成できます。
コピペ用コマンド (Codex CLI 用)
/goal 働き方改革推進支援助成金 (労働時間短縮・年休促進支援コース) 令和8年度の
申請書類フォルダを作成してください。
業種: <業種>
従業員数: <人数>
現行時間外時間 (月平均): <時間>
年休取得率: <%>
取り組みたいテーマ: <時間外削減 / 年休促進 / 両方>
予算感: <円>
以下のファイルを作成:
1. 01_jigyojishikei.md (事業実施計画書ドラフト 2,500 字)
2. 02_seika_mokuhyo_hikaku.md (成果目標 3 種類の比較表)
3. 03_chinkin_kasan_shisan.md (賃上げ加算 3 パターン試算)
4. 04_shorui_checklist.md (必要書類チェックリスト)
5. 05_sharoshi_soudan_points.md (社労士相談時の質問 5 つ)
公式公募要領: https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000120692.html注意点
- Codex CLI v0.128.0 以降が必須 (
/goalコマンドは v0.128.0 で追加された機能のため、旧版では使えない) - Web のページを AI に読ませる権限をオンにすると、厚労省公式 URL を直接読んでくれて精度が上がる
- 利用には OpenAI の利用キー (API キー) が必要 (使った分だけ課金される従量制)
方法 C: Claude Code でスキル化する (繰り返し使う場合)
複数の助成金 (年度違い、コース違い) を継続的に申請する企業や、社労士事務所が顧問先向けに使うなら、Claude Code でスキル化しておくと再利用できます。
SKILL.md の例
ファイルパス: ~/.claude/skills/hatarakikata-prep/SKILL.md
---
name: hatarakikata-prep
description: 働き方改革推進支援助成金 (労働時間短縮・年休促進支援コース) の
事業実施計画書ドラフト + 成果目標選定 + 賃上げ加算試算を生成。
社労士相談前の叩き台が一気にできる。
---
# /hatarakikata-prep
働き方改革推進支援助成金の申請ドラフトを作成するスキルです。
## 使い方
`/hatarakikata-prep` を実行後、以下の事業情報を順に答えてください:
1. 業種・従業員数
2. 現行の時間外労働時間 (月平均) と年休取得率
3. 就業規則と 36 協定の届出状況
4. 取り組みたいテーマ (時間外削減 / 年休促進 / 両方)
5. 予算感
## 出力
- 成果目標 3 種類の比較表 (自社に合う選択肢の判定)
- 事業実施計画書ドラフト (2,500 字)
- 賃上げ加算 3 パターンの支給見込額試算
- 必要書類チェックリスト
- 社労士相談時の質問 5 つ
## 参考
公募要領: https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000120692.htmlこのファイルを保存すれば、Claude Code 内で /hatarakikata-prep と打つだけで、何度でも同じプロンプトを呼び出せます。
次のセクションでは、AI に任せる部分と、社労士に任せる部分の役割分担を整理します。
自分でやる vs 社労士に頼む — 編集部の判断基準
AI で全部やろうとすると、就業規則の届出や成果目標の現実性判断で必ず行き詰まります。役割分担はこうです。
| 項目 | 自分 (AI 活用) | 社労士 |
|---|---|---|
| 公募要領の読解 | ◎ AI に要約させる | △ 補助 |
| 成果目標の選定材料 | ◎ AI で比較表 | ◎ 最終判断 |
| 事業実施計画書の下書き | ◎ AI で 30 分 | △ レビュー |
| 就業規則改定案の起草 | ◎ AI で叩き台 | ◎ 最終整形 |
| 36 協定改定案の起草 | ◎ AI で叩き台 | ◎ 最終整形 |
| 賃上げ加算の試算 | ◎ AI で 3 パターン | ○ |
| 労基署届出 | × | ◎ ここが本領 |
| 成果目標達成可能性の現実判断 | △ | ◎ ここが本領 |
| 支給申請時の実績報告 | △ | ◎ |
編集長の見解 ／ 中小企業の人事労務担当者は「就業規則を 1 から書き直す」のが最も時間を取られる作業です。AI で叩き台を作ってから社労士に持ち込めば、社労士は「整形と届出」に集中できるので、依頼料も通常の半額〜 2/3 程度に抑えられるケースが多いです (編集部ヒアリング)。
助成金の対象経費に使える AI・勤怠管理 SaaS の選び方
労務管理用ソフトウェア等の導入・更新は、本助成金の対象経費として明示されています。中小企業に向く 3 大クラウド勤怠管理を比較します (出典: 情シス365 勤怠管理クラウド比較 2026)。
| サービス | 月額目安 | 強み | おすすめ業種 |
|---|---|---|---|
| KING OF TIME | 1 ユーザー ¥330 | 打刻方式が最多 (タイムカード・IC カード・指紋・GPS)、シェア No.1 | 製造業・店舗・現場 |
| ジョブカン勤怠管理 | 1 ユーザー ¥200-500 | シリーズ製品 (経費・労務・採用) と組み合わせ割引 | バックオフィス一体化したい企業 |
| freee 人事労務 | 1 ユーザー ¥300〜 | 給与計算・年末調整まで内包 | 会計 freee を使っている企業 |
編集部のヒント ／ 助成金の対象経費とするには、導入が「労働時間短縮・年休取得促進」に直結することを事業実施計画書に書き込む必要があります。「勤怠の見える化 → 残業時間の管理徹底 → 月 60 時間以下達成」というロジックを AI に書かせて社労士チェック、が最短です。
申請の流れと必要書類
申請から入金までの全体スケジュール (令和8年度)
| 時期 | 内容 |
|---|---|
| 令和8年4月以降 | 公募要領発表、申請受付開始 |
| 令和8年11月30日 17:00 | 交付申請書 提出締切 |
| 交付決定後〜令和9年1月31日 | 事業実施期間 |
| 事業終了後 30 日以内 または 令和9年2月5日のいずれか早い日 | 支給申請書 提出 |
| 審査後 1-3 ヶ月 | 助成金 入金 |
(出典: 厚生労働省 働き方改革推進支援助成金 公式)
必要書類 (交付申請時)
- 交付申請書
- 事業実施計画 (様式に従う)
- 直近の 36 協定
- 年次有給休暇管理簿
- 直近の賃金台帳
- 現行の就業規則
- 取り組みごとの見積書 (¥3 万円超は 2 社相見積もり推奨)
補助対象になる経費
令和8年度の対象経費は、改善事業として実施する以下のいずれか 1 つ以上に該当する費用です。
- 研修費用: 労務管理研修、ハラスメント防止研修など
- 外部専門家への委託費: 社労士・コンサル・弁護士などへの相談・指導
- 就業規則・各種帳簿の作成・変更費用: 社労士への就業規則改定依頼料
- 人材確保に向けた取組費用: 求人広告費など
- 労務管理用機器の導入・更新費用: タイムカード・PC・タブレットなど
- 労務管理用ソフトウェアの導入・更新費用: 勤怠管理 SaaS、人事労務クラウドなど
- デジタル式運行記録計 (デジタコ) の導入・更新費用
- 労働能率の増進に資する設備・機器等の導入・更新費用
→ AI ツール (ChatGPT / Claude / Copilot 等) の月額利用料そのものは対象経費に含めるのが難しい場合もあります。具体的なソフトウェア導入として位置づける場合は、勤怠管理 SaaS のような「労務管理目的のクラウドサービス」が安全です。社労士に事前確認してください。
編集部の警告 (重要) ／ AI が出力した内容を、そのまま無修正で申請するのはおすすめしません。AI は自社の実情を知りません。数値・期日・自社の固有情報は、必ず自分で公募要領と照合し、社労士のチェックを通しましょう。
編集部の警告 (個人情報) ／ 賃金台帳や従業員情報を AI に投入する前に、各 AI ツールの利用規約 (データの学習利用の有無) を必ず確認してください。心配な場合は、氏名・賃金額を抽象化した情報だけ渡すのが安全です。
申請が通る確率 (採択率) の実績と、採択されやすくなるコツ
直近の傾向
働き方改革推進支援助成金は、要件を満たして適切に書類を整えれば不採択になりにくい助成金です (経産省系の競争性のある補助金とは異なる)。ただし以下の不備で支給されないケースが報告されています。
- 成果目標の達成が確認できない (事業終了時点で時間外時間が下がっていない)
- 対象経費の領収書・契約書が不備
- 就業規則改定の労基署届出が完了していない
- 賃上げ加算を申請したが、実際の賃金引上げ率が要件未達
(出典: 補助金ポータル 労働時間短縮・年休促進支援コース 詳細 等の社労士事務所サイトの解説より編集部整理)
採択されやすい申請の特徴 (編集部の整理)
社労士事務所の公開記事を複数照合した結果、以下のポイントが共通しています。
- 現状の数値が具体的: 「現行 月 50 時間 → 30 時間に削減」のように Before/After が明確
- 成果目標と経費が論理的に連動: 勤怠ソフト導入 → 時間管理徹底 → 月 60 時間以下達成、のような筋道
- 就業規則改定が同時に進む: 制度設計と就業規則変更がセットになっている
- 賃上げを併用: 加算狙いで賃上げ計画を同時に出す
- 社労士の関与: 第三者専門家のチェックを通している
編集部の警告 (採択後) ／ 採択されても、事業終了時点で成果目標が達成できていなければ助成金は支給されません。「絶対採択される」「申請すれば貰える」式の表現は誤りで、現実には事業実施期間内に成果を出すための努力が必要です。
よくある質問
Q: 個人事業主でも申請できますか?
A: 労働者を雇用していれば申請可能です (労災保険適用事業主であることが要件)。1 人親方や家族労働のみの場合は対象外です。
Q: AI が書いた書類で本当に採択されますか?
A: AI が書いた「たたき台」を、自分の言葉で書き直し、社労士のチェックを通せば、十分に申請を狙えます。「AI 出力をそのまま提出」は推奨しません。特に就業規則改定は労基署届出が伴うため、社労士関与が事実上必須です。
Q: ChatGPT は無料版でも大丈夫?
A: 簡単な事業内容なら無料版でも十分。ただし、長文 (3,000 字超) を一度に扱う場合や、複数の成果目標を比較する詳細プロンプトでは、Plus 版 (月額 約 ¥3,000) が安定します。
Q: 社労士に依頼する場合の費用相場は?
A: 申請代行までフル依頼で着手金 ¥5-10 万 + 成功報酬 (助成金額の 10-20%) が一般的です。AI で叩き台を作って社労士には「最終チェックと届出」だけ依頼する場合、半額〜 2/3 程度に抑えられるケースが多いです。
Q: 勤怠管理 SaaS の費用はどこまで対象経費になりますか?
A: 導入時の初期費用と事業実施期間内の利用料が対象になりうる扱いです。ただし「労働時間短縮・年休取得促進に直結する」ことを事業実施計画書で明示する必要があります。具体的な計上方法は社労士に確認してください。
Q: 賃上げ加算と別の助成金を併用できますか?
A: 業務改善助成金 (最低賃金引上げ補助) と本助成金は趣旨が異なるため、別個に申請可能なケースがあります。ただし同一の賃上げを両方の助成金で重複計上することはできません。詳細は最寄りの労働局に確認してください。
Q: 採択された後、すぐにお金が入りますか?
A: いいえ。交付決定 → 事業実施 → 完了報告 → 審査 を経てから支給です。最初は自費で支払い、後から助成金で戻ってくる「立替方式」です。資金繰りの計画を立てておきましょう。
出典・参考情報
- 厚生労働省 働き方改革推進支援助成金 (労働時間短縮・年休促進支援コース) 公式 (最終確認 2026-05-20)
- 厚生労働省 働き方改革推進支援助成金 (業種別課題対応コース) 公式
- 厚生労働省 働き方改革特設サイト 助成金のご案内
- 補助金ポータル 働き方改革推進支援助成金 5 コース解説 (2026年度版)
- 補助金ポータル 労働時間短縮・年休促進支援コース 詳細 (2026年度)
- 各都道府県の 労働局 雇用環境・均等部 (室): 申請窓口、書類受付
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Mira ／ AI経営ラボ 編集長
本記事の AI ツール手順は、編集部のテクノロジー検証担当 Yuki が ChatGPT (GPT-5.4)、Codex CLI v0.128.0、Claude Code 1.x で実機検証しています (検証日: 2026-05-20)。