Make.comでGoogle広告予算アラート→Slack通知 運用担当の監視を自動化

Google 広告の予算は、見ていない間に静かに溶けていきます。本レシピは Make.com に Google 広告の消化額を毎時チェックさせ、設定したしきい値を超えた瞬間に Slack へ自動通知する仕組みを 50 分で構築します。管理画面を 1 日に何度も覗く運用から解放され、広告費の使いすぎを未然に防ぐ設計を、料金と注意点まで含めて示します。

• 初期費用 ¥0、月額 ¥1,500 程度 (Make.com Core プラン) で開始可能。Slack も無料プランで動く
• シナリオ 1 本で「Google 広告の消化額取得 → しきい値判定 → Slack 通知」までカバー
• 既存の広告アカウント設定を一切変えず、後付けで監視だけを足せる「疎結合」設計
• 編集部試算では、管理画面の手動確認 (1 日 5 回 × 5 分) を月 12.5 時間削減できる

このレシピで解決する課題

Web 広告を出している中小企業で、運用担当が日常的に抱えている手間とリスクを整理しました。

1. 管理画面の見張り業務: 予算が溶けていないか心配で、1 日に何度も Google 広告にログインして確認
2. 使いすぎの発見遅れ: 設定ミスや入札の高騰で予算が想定以上に消化されても、翌朝まで気づかない
3. 通知が個人のメールに埋もれる: Google からのアラートメールが他のメールに紛れ、見落とす
4. チームで共有されない: 担当者一人だけが状況を把握し、休暇時に誰も気づけない
5. 月末の予算超過: 月の途中で消化ペースを把握できず、気づけば予算オーバー

広告費は中小企業にとって機動的に動かせる重要な経費ですが、監視が属人的だと「事故に気づくのが遅れる」 リスクが常につきまといます。

Make.com で 予算消化の自動監視と Slack 通知 を組めば、この見張り業務とリスクを同時に減らせます。

完成形 (フロー図)

下図が今回作る自動化の全体像です。Make.com が定期的に Google 広告の消化額を読み、しきい値と比べて、超えていれば Slack に通知します。

このフロー全体は Make.com のシナリオ 1 本で完結します。次のセクションでは必要なツールと費用感を整理します。

必要なツールと月額費用

導入に必要なツールと、それぞれのおおよその月額を表にまとめました。

合計のツール月額は ¥1,500 程度 (Make.com Core のみ) が目安です。Slack・Google 広告アカウント・Google Sheets はいずれも無料の範囲で動かせます。

このフローは毎時の定期チェックを前提にしていますが、確認頻度は後から自由に変えられます。次のセクションでは、なぜ Zapier ではなく Make.com を選ぶのかを説明します。

なぜ Zapier ではなく Make.com か

同様の自動化は Zapier でも可能ですが、本ユースケースでは Make.com を推奨します。

• 定期実行のコスト効率: 毎時など高頻度で動かすフローは Make.com のオペレーション単位の課金が向いており、Zapier のタスク課金より割安になりやすい
• しきい値判定の柔軟さ: Make.com の Filter は「消化額が予算の 80% を超えたら」 のような条件をドラッグで設定でき、複数しきい値 (80% で注意・100% で警告) の分岐も組みやすい
• エラー時の制御: API 取得に失敗したときの再試行設定が画面上で細かく指定できる

なお、Slack 連携の自動化は他のツールとも組み合わせられます。たとえば営業案件の通知ならZapier で Pipedrive の更新を Slack に流すレシピ、タスク管理ならTrello の更新を Slack に通知するレシピも編集部で紹介しています。自社の使い慣れたツールに合わせて選んでください。

API 接続のハードルだけ越えれば、あとの設定は 50 分程度で完了します。次に手順を見ていきます。

設定手順 (50 分)

導入の流れを時系列で示します。最初の API 準備が山場で、シナリオ作成自体は短時間です。

Step 2 詳細: Slack の Incoming Webhook 発行

Slack の通知は Incoming Webhook を使うのが最も簡単です。Slack アプリ管理画面で Webhook を作成し、通知先チャンネルを指定すると、専用の送信用 URL が発行されます。

発行手順の概要は次のとおりです。

• Slack のApp 管理ページで新規アプリを作成
• 「Incoming Webhooks」 を有効化し、通知先チャンネルを選択
• 発行された Webhook URL をコピー (この URL を Make.com に貼ります)

詳しい操作はSlack 公式の Incoming Webhook 利用ガイドとSlack 開発者向けの Webhook ドキュメントを参照してください。

Step 4 詳細: しきい値の判定設計

しきい値の決め方には主に 2 通りあります。自社の運用に合うほうを選んでください。

Make.com の Filter モジュールに、取得した消化額としきい値を比較する条件を設定します。たとえば予算比率方式なら次のような条件です。

条件: {{当日消化額}} >= {{日予算}} * 0.8

予算比率は Google 広告の平均日予算の考え方を踏まえて設定するとよいでしょう。日予算は月内で多少前後する設計のため、80% を「注意」、100% を「警告」のように 2 段階で組むと実用的です。

Slack 通知メッセージの例

Slack モジュールには、運用担当がひと目で状況を把握できるメッセージを設定します。編集部の推奨フォーマットは次のとおりです。

⚠️ Google広告 予算アラート
キャンペーン: {{キャンペーン名}}
当日消化額: ¥{{消化額}}
日予算: ¥{{日予算}} (消化率 {{比率}}%)
確認はこちら → (Google広告 管理画面のリンク)

金額と消化率を本文に入れておくと、担当者は管理画面を開く前に深刻度を判断できます。

経営者・運用担当はこう使う (具体シナリオ)

たとえば月の広告予算が ¥30 万のEC事業者を想定します。日予算は約 ¥1 万で、運用担当は他業務と兼任です。

• 平日 18 時、入札の自動調整で単価が高騰し、消化が日予算の 80% に到達
• Make.com が検知し、運用チャンネルに「⚠️ 消化率 82%」と Slack 通知
• 担当者は通知を見て管理画面を確認、問題なければ放置、想定外なら入札を調整

このように 「異常なときだけ人間が動く」運用 に切り替わるため、平常時に管理画面を見張る必要がなくなります。編集部の試算では、1 日 5 回 × 5 分の手動確認を月 12.5 時間削減できます (編集部のシミュレーション)。

よくある質問

導入前によく寄せられる疑問をまとめました。

• Q. Google 広告 API の申請は難しい? A. 基本アクセスレベルなら申請フォームの記入のみで、コードは不要です。承認まで数営業日かかる点に注意してください。
• Q. リアルタイムで通知できる? A. Google 広告の消化額データには反映ラグ (数十分〜数時間) があるため、厳密なリアルタイムではなく「毎時チェック」 が現実的です。
• Q. Slack を使っていない場合は? A. Make.com は LINE・メール・Discord にも通知できます。Discord 連携はDiscord の監視を Make.com で自動化するレシピを参照してください。

まとめ

Google 広告の予算監視は、属人的な「見張り業務」 のままだと事故の発見が遅れます。Make.com で消化額のしきい値判定と Slack 通知を組めば、月 ¥1,500 程度・既存設定そのままで「異常時だけ動く」運用に変えられます。

導入のハードルは Google 広告 API の申請のみで、シナリオ作成自体は 50 分程度です。まずは無料プランで小さく試すことをおすすめします。

出典・参考情報

• Make.com 公式サイト (無料登録)
• Google 広告 API スタートガイド (公式)
• Google 広告 平均日予算について (公式ヘルプ)
• Slack Incoming Webhook 利用ガイド (公式)
• Slack Webhook 開発者ドキュメント (公式)

Mira ／ AI経営ラボ 編集長

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